About this role
Stellendetails - Ort: Ingelheim am Rhein - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: unbefristet - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Homeoffice-Option, Vollzeit - Vergütung: 7.097 Euro brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie Für wen suchen wir Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen in Ingelheim am Rhein, einen Congress & Meeting Manager (m/w/d) in Vollzeit. Das bringen Sie mit - Ausbildung: erfolgreich abgeschlossenes Studium Eventmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs (z.B.: der Betriebswirtschaftslehre oder Marketing mit Schwerpunkt Event) oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement (z. B. IHK, BA), jeweils mit relevanter Berufserfahrung - Berufserfahrung und Fachkenntnisse: einige Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien - fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings - hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene - Persönliche Kompetenzen: nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung - ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch - Technische und branchenspezifische Kenntnisse: Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes - gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen - Flexibilität und Weiterentwicklung: Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen) - Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort Der Job - Projektplanung und Budgetmanagement: Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten - Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern - Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme an medizinischen Fachkongressen - Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen: eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen - Leitung crossfunktionaler Projektteams: Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten - Sicherstellung der Compliance-Vorgaben: Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien - Mitarbeit an übergreifenden Projekten: aktive Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements Vorteile - attraktive Vergütung von 7.097 EUR brutto/Monat zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.) - Betriebsrestaurant und Fitnessstudio im Einsatzunternehmen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - kostenfreie Parkplätze vor Ort Sonstiges - Einsatz vorerst befristet für 24 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme - Vollzeit: 37,5 Std./Woche - Homeoffice: 2 - 3 Tage pro Woche, nach Absprache - Bereitschaft für Dienstreisen einschl. Übernachtungen Kontaktinformationen Herr Robert Schindler Office Events P & B GmbH Freseniusstraße 29 65193 Wiesbaden Telefon: +49 611-97164580 E-Mail: [email protected]