About this role
Sales Operations Analyst ¿Te gusta tener todo en orden, dar seguimiento a los detalles y ser el apoyo clave de un equipo comercial? En Ricoh buscamos a una persona organizada que acompañe al departamento de Ventas en la gestión de contratos, reportes y documentación con clientes. Qué harás Registrar contratos de venta, renta, préstamo, demostraciones y mantenimiento en el sistema de la empresa. Preparar y enviar reportes periódicos de ventas, rentas e inventario a las gerencias. Apoyar en licitaciones: preparación de documentos y gestión de fianzas. Asignar oportunidades de negocio a los asesores de venta y coordinar sus agendas y citas. Contactar clientes para seguimiento y solicitud de documentación. Coordinar con Logística, Finanzas, Créditos y el área Técnica para que cada proceso avance a tiempo. Llevar el control y archivo de la documentación del departamento. Apoyar ocasionalmente en recepción. Lo que necesitas Título de nivel medio en Perito Contador, Secretariado Bilingüe o carrera afín. Al menos 2 años de experiencia como asistente de ventas, asistente administrativo/a o en un puesto similar. Buen manejo de Excel y experiencia usando sistemas administrativos o de facturación. Habilidad con números y mucha atención al detalle. Organización y apego a procesos. Buena actitud de servicio con clientes y compañeros. Suma puntos si tienes Inglés intermedio. Experiencia en licitaciones o en empresas con sistemas de calidad certificados. Lo que ofrecemos Modalidad de trabajo hibrida. Posibilidad de crecimiento dentro de una empresa global.