About this role
Deine Aufgaben <h3 style="line-height:1.38;margin-left:18pt;background-color:#ffffff;margin-top:14pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 4pt 18pt;"><span style="font-size:13pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Operativer Tagesgeschäft</span></h3><ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;"><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:8pt 0pt 0pt 0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner</span><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:italic;text-decoration:none;">innen, externe Ansprechpartner</span><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">innen und Dienstleister.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du organisierst und pflegst den Kalender des CEO, koordinierst Termine und sorgst für eine effiziente Tages- und Wochenplanung.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du planst nationale und internationale Geschäftsreisen und koordinierst alle organisatorischen Details für einen reibungslosen Ablauf.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du bereitest Termine des CEO inhaltlich und organisatorisch vor, erstellst Unterlagen und Briefings, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Aufgaben nach.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 12pt 0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du bearbeitest Schriftverkehr sowie eingehende Post, E-Mails und Telefonanfragen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher.</span></p></li></ul><h3 style="line-height:1.38;margin-left:18pt;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:2pt 0pt 4pt 18pt;"><span style="font-size:13pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Finanzen und Administration</span></h3><ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;"><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:8pt 0pt 0pt 0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du führst die vorbereitende Buchhaltung durch, sammelst und prüfst Belege und Unterlagen und unterstützt bei der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater und unterstützt bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du unterstützt beim Vertragsmanagement und koordinierst Verträge mit Dienstleistern, Kunden und Geschäftspartnern.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 12pt 0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du behältst Fristen, offene Vorgänge und administrative Aufgaben im Blick und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Bearbeitung.</span></p></li></ul><h3 style="line-height:1.38;margin-left:18pt;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:2pt 0pt 4pt 18pt;"><span style="font-size:13pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:700;font-style:normal;text-decoration:none;">Projektmanagement</span></h3><ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;"><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:8pt 0pt 0pt 0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei strategischen und projektbezogenen Aufgaben zusammen.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du unterstützt bei Sonderprojekten rund um die Expansion unseres Fashion Outlets sowie die Planung und Realisierung unseres neuen Outlet Centers.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du koordinierst projektbezogene Aufgaben, Termine und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 12pt 0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du bereitest Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf und hältst Projektfortschritte, To-dos und Fristen nach.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 12pt 0pt;"><span style="font-size:11pt;font-family:Arial, sans-serif;color:#000000;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du unterstützt die Kommunikation und Koordination mit Architekten, Planern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Projektpartnern und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben innerhalb der Projekte.</span></p></li></ul> Dein Profil <ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;"><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:11pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Oder: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Du bringst einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 29pt 0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 29pt 0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.</span><br><br><br></p></li></ul> Was wir Dir bieten <ul style="margin-top:0;margin-bottom:0;"><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:11pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 29pt 0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.</span></p></li><li style="list-style-type:disc;font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;"><p style="line-height:1.38;background-color:#ffffff;margin-top:0pt;margin-bottom:0pt;padding:0pt 0pt 0pt;"><span style="font-size:10.5pt;font-family:Roboto, sans-serif;color:#202020;background-color:transparent;font-weight:400;font-style:normal;text-decoration:none;">Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen</span></p></li></ul>