About this role
Deine Aufgaben <strong>Über die Position</strong><br><br>Für das Outlet Montabaur suchen wir eine strukturierte, eigenverantwortliche Persönlichkeit im Finance Operations Bereich. Schwerpunkt der Rolle ist die <strong>professionelle Erstellung der Nebenkostenabrechnungen</strong> für das Outlet Center sowie für <strong>über 60 Mietparteien</strong>. Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben in der operativen Buchhaltung, Rechnungsprozessen und im Zahlungsverkehr – mit enger Schnittstelle zu weiteren Bereichen des Unternehmens.<br>Die Position ist <strong>in Vollzeit oder Teilzeit</strong> zu besetzen; das <strong>Stundenmodell</strong> stimmen wir gemeinsam ab.<br><br><br><strong>Ihre Aufgaben (Schwerpunkt Nebenkosten)</strong><br><ul><li><strong>Eigenständige Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen</strong> für das Outlet Montabaur und <strong>über 60 Mieter</strong> (Gewerbemietverhältnisse), inkl. fristgerechter Erstellung, Versand und Dokumentation</li><li><strong>Unterjährige Pflege und Vorbereitung</strong> der Abrechnung: Kostenarten-/Kontenlogik, Belegmanagement, Zuordnung zu Umlagepositionen, Plausibilitätsprüfungen</li><li><strong>Abstimmung von Vorauszahlungen, Umlageschlüsseln und Kostenverteilungen</strong> gemäß Mietvertrag / Regelwerken; Klärung von Abweichungen und Sonderfällen</li><li><strong>Kommunikation mit Mietern und internen Stakeholdern</strong> (Center Management, Finance, Legal etc.), Bearbeitung von Rückfragen zur Abrechnung, Nachweisen und Belegen</li><li>Sicherstellung einer <strong>prüfungs- und revisionssicheren</strong> Dokumentation (Nachvollziehbarkeit, Ablage, Versionierung)</li></ul><strong>Weitere Aufgaben (Finance Operations)</strong><br><ul><li><strong>Rechnungserstellung sowie Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen</strong> (Kreditoren/Debitoren), inkl. Kontierung, Freigabeprozess, Ablage</li><li><strong>Überwachung des Zahlungsverkehrs:</strong> Vorbereitung/Prüfung von Zahlläufen, Bankabstimmungen, Zahlungserinnerungen und Mahnwesen</li><li>Mitarbeit bei <strong>Monatsabschlusstätigkeiten</strong> (Abstimmungen, Auswertungen, Zuarbeiten) sowie bei <strong>Reportings</strong></li><li><strong>Aktive Unterstützung im Working Capital Management</strong> (z. B. OP/Verbindlichkeiten-Transparenz, Klärung überfälliger Posten, Cash- und Zahlungsplan-Unterstützung)</li><li>Mitarbeit an <strong>Prozessoptimierungen</strong> in Buchhaltung, Abrechnung und Dokumentation (Standardisierung, Automatisierung, Qualitätssicherung)Du bringst Ideen und Erfahrung zur Optimierung von Prozessen ein, um diese effizienter zu gestalten.</li></ul><br> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossene <strong>kaufmännische Ausbildung</strong> (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte<em>r) oder vergleichbar; Zusatzqualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter</em>in) von Vorteil</li><li><strong>Nachweisliche Praxis in der Nebenkostenabrechnung</strong>, idealerweise <strong>Gewerbeimmobilien/Center/Property Management</strong> (z. B. Retail, Outlet, FM/PM-Umfeld)</li><li>Gute <strong>Excel-Kenntnisse</strong>; Erfahrung mit digitalen Ablagen/Workflows (z. B. Salesforce/Drive/Agenda oder vergleichbar) wünschenswert</li><li>Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit - Sie behalten auch bei vielen Mietern/Belegen/Fristen den Überblick</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse für Kommunikation/Unterlagen von Vorteil</li></ul> Was wir Dir bieten <br><ul><li>Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell.</li><li>Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.</li><li>Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken.</li><li>Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen.</li><li>Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen.</li></ul>