About this role
Job Description & Summary
Infrastructure & Procurement w PwC Polska odpowiada za tworzenie efektywnego i przyjaznego środowiska pracy dla ponad 6 000 pracowników. Zarządzamy przestrzeniami biurowymi, wspieramy codzienne funkcjonowanie biur, realizujemy procesy zakupowe oraz organizujemy spotkania i wydarzenia firmowe sprzyjające współpracy, integracji i rozwojowi naszej organizacji. Dbamy o dostęp do nowoczesnej infrastruktury oraz wysokiej jakości usług wewnętrznych, które wspierają biznes i pozytywne doświadczenia pracowników.
Do naszego zespołu poszukujemy: Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Organizacji Spotkań i Eventów Firmowych
Twoja przyszła rola:
• doradztwo oraz kompleksowa organizacja wydarzeń biznesowych i firmowych (end-to-end), • wyszukiwanie i rekomendowanie obiektów, hoteli, restauracji oraz dostawców usług eventowych, • prowadzenie procesu ofertowego, negocjowanie warunków handlowych oraz optymalizacja kosztów, • koordynacja współpracy z hotelami, agencjami eventowymi i innymi podwykonawcami, • zarządzanie kosztami wydarzeń oraz nadzór nad realizacją umów i płatności, • wsparcie biznesu w planowaniu i realizacji wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych, • budowanie i rozwijanie bazy dostawców oraz relacji biznesowych na rynku MICE, • koordynacja wydarzeń w dniu realizacji oraz rozwiązywanie bieżących kwestii operacyjnych, • identyfikowanie możliwości generowania oszczędności i wartości dodanych.
Aplikuj, jeśli:
• masz minimum 5 lat doświadczenia w organizacji eventów biznesowych, konferencji lub szkoleń, • posiadasz doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu projektów eventowych od pozyskiwania ofert po koordynację realizacji wydarzeń, • bardzo dobrze znasz rynek hotelowy oraz eventowy, • posiadasz rozwinięte umiejętności negocjacyjne i analityczne, • cechujesz się wysoko rozwiniętymi umiejętnościami organizacyjnymi i komunikacyjnymi, • wykazujesz się nastawieniem na współpracę z klientem wewnętrznym oraz budowanie relacji biznesowych z dostawcami, • cechujesz się samodzielnością, proaktywnością i umiejętnością ustalania priorytetów, • posługujesz się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację, • posiadasz umiejętność zarządzania pracą własną oraz podległym zespołem, • wykazujesz się znajomością nowych technologii i narzędzi opartych na AI w codziennej pracy (np. automatyzacja zadań, analiza informacji, przygotowywanie treści).
Mile widziane:
• doświadczenie w pracy w agencji eventowej, • doświadczenie w pracy z systemami do organizacji wydarzeń.
Dołączając do nas zyskujesz:
• elastyczne warunki - hybrydowy model pracy (min. 2 dni pracy z biura w tygodniu), elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave, • rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC np. (...) oraz konwersacje z native speaker, • szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej (m.in. swoboda leczenia, fizjoterapia, zniżki na opiekę stomatologiczną), coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne, • możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu, • 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat, • dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin, • a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.
Jak wygląda proces rekrutacji?
• uzupełnij formularz oraz prześlij CV, • porozmawiaj telefonicznie z Rekruterem, • poznajmy się lepiej na rozmowie rekrutacyjnej!
W razie problemów, napisz do nas: pl_kariera@pwc.com. Uprzejmie informujemy, że mail nie służy do wysyłania CV.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest PwC Advisory sp. z o.o. sp.k., lub inna spółka z sieci PwC (lista spółek), do której kierujesz aplikację. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę, dane osobowe będą przetwarzane również w innych celach zgodnie z treścią udzielonych zgód. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach znajdziesz w Polityce Prywatności.
#LI-JP1 #LI-hybrid