About this role
Specjalista/ka ds. kadr i płac. Pracodawca: BIBLIOTEKA PUBLICZNA IM. ZYGMUNTA JANA RUMLA W DZIELNICY PRAGA-POŁUDNIE. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - naliczanie wynagrodzeń pracowników i należności z tytułu umów cywilno-prawnych zgodnie z przepisami prawa pracy, przepisami podatkowymi oraz przepisami ubezpieczeń społecznych, - sporządzanie dokumentacji do celów zasiłkowych i emerytalno-rentowych, - obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie rozliczania składek oraz przekazywania danych o miesięcznych składkach, - sporządzanie dokumentów rozliczeniowych oraz terminowa sprawozdawczość dla ZUS, - prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej (zgłoszenia i wyrejestrowywania pracowników, zleceniobiorców i członków ich rodzin), - sporządzanie przelewów bankowych na podstawie dokumentacji z zakresu wynagrodzeń, zasiłków, umów cywilnoprawnych oraz rozliczeń ZUS, US, PFRON, ZFŚS, - pełna obsługa pracowników w zakresie kadrowo-płacowym, - prowadzenie nadzoru nad aktualnością i ważnością badań lekarskich oraz szkoleń BHP, - koordynacja procesu zatrudniania pracowników oraz prowadzenie akt osobowych, - przygotowywanie i aktualizowanie oraz archiwizowanie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także czasem pracy pracownika, - sporządzanie projektów pism i dokumentów kadrowych oraz nadzór nad ich obiegiem i realizacją, - prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników, - sporządzanie sprawozdań oraz deklaracji dla GUS, US, ZUS, PFRON, - wystawianie zaświadczeń w zakresie spraw kadrowych dla pracowników i byłych pracowników oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, instytucjami zewnętrznymi.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Specjalista do spraw kadr (wymagany staż - lata: 3) umiejetności - Pakiet MS Office - minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, - praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych oraz zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej, - bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, - dokładność i zaangażowanie w wykonywaną pracę, - umiejętności analityczne oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, - odpowiedzialność za powierzone zadania, zaangażowanie, dobra organizacja pracy, - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych. Mile widziane: - znajomość programu Raks SQL, - doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych. Wymagane dokumenty i oświadczenia: - list motywacyjny oraz CV należy opatrzyć klauzulą o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Bibliotekę Publiczną im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, - podpisane Oświadczenia kandydata (Załącznik nr 1), - podpisany Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska pracy w Bibliotece Publicznej im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy znajdujący się na stronie https://bppragapd.pl/bip/ w zakładce Regulaminy, - oświadczenie o niekaralności. Pracodawca zastrzega sobie możliwość uzyskania informacji, czy kandydat do pracy figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (przed zawarciem umowy o pracę). Osoby zainteresowane prosimy o przekazanie kompletu dokumentów do dnia 30.10.2026 r. do godz. 15:00: - w zamkniętej kopercie z dopiskiem oferta pracy na stanowisko Specjalisty/tki ds. kadr i płac do siedziby biblioteki: Biblioteka Publiczna im. Zygmunta Jana Rumla w Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy ul. Jana Nowaka Jeziorańskiego 24, 03-982 Warszawa I piętro pok. 117, - drogą elektroniczną na adres: [email protected] staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 7 400 do 9 800 PLN Wynagrodzenie zasadnicze ustalane indywidualnie po przeanalizowaniu osiągnięć zawodowych kandydata/kandydatki (od 7.400,00 zł do 9.800,00 zł).
Pracodawca oferuje: - dodatek za wysługę lat uzależniony od posiadanego stażu pracy (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego), - możliwość korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - nagrody: kwartalne, jubileuszowe, na Dzień Bibliotekarza, - stabilne miejsce zatrudnienia oraz możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego i rozwoju w instytucji kultury.
.