About this role
Specjalista / Specjalistka ds. inwestycji w grupie pracowników administracyjnych (K, M, N - na stanowisku może być zatrudniona osoba bez względu na płeć). Pracodawca: AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH W KATOWICACH. Miejsce pracy: Katowice, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: LINK do ogłoszenia: https://bip.asp.katowice.pl/oferta-pracy/82438/specjalista-specjalistka-ds-inwestycji Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach ogłasza nabór na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. inwestycji w grupie pracowników administracyjnych. Proponowane warunki zatrudnienia: umowa o pracę na okres próbny od 12.10.2026 r., w pełnym wymiarze czasu pracy. Twój zakres obowiązków 1. Zarządzanie projektem: a. Opracowywanie harmonogramów i budżetów inwestycji. b. Nadzór nad realizacją poszczególnych etapów projektu. c. Monitorowanie postępów prac i raportowanie ich do przełożonych. 2. Koordynacja i komunikacja: a. Współpraca z biurami projektowymi, wykonawcami, podwykonawcami i dostawcami. b. Prowadzenie negocjacji i zawieranie umów. c. Rozwiązywanie bieżących problemów i konfliktów na placu budowy. 3. Dokumentacja i rozliczenia: a. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji projektowej oraz odbiorowej. b. Kontrola faktur i rozliczeń finansowych z wykonawcami. c. Sporządzanie protokołów odbioru prac. 4. Nadzór techniczny: a. Weryfikacja zgodności prac z projektem, normami technicznymi i przepisami prawa budowlanego. b. Udział w przeglądach technicznych i odbiorach końcowych. 5. W zakresie zamówień publicznych: a. opracowanie dokumentacji do udzielania Zamówień Publicznych związanych inwestycją oraz prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (o wartości poniżej 170 tyś PLN), b. opracowanie i prowadzenie dokumentacji formalno prawnej, w szczególności przygotowanie umów/zleceń celem realizacji ww. zadań. opracowanie wniosków o dodatkowe środki na realizację inwestycji oraz rozliczanie tych środków. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni i podmiotami zewnętrznymi w celu organizacji procesu inwestycyjnego. Praca w zadaniowym systemie czasu pracy w godzinach: 8:00-16:00.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu NASZE WYMAGANIA: - Wykształcenie: co najmniej średnie - Doświadczenie zawodowe: 5 letnie doświadczenie w obszarze związanym z koordynacją / współpracą / realizacją procesów inwestycyjnych lub remontowych - Wiedza specjalistyczna z zakresu: prawa budowlanego oraz aktów wykonawczych, ekonomii oraz prawa zamówień publicznych. Prawa cywilnego w zakresie opracowywania dokumentów do udzielania zamówień publicznych, umów z wykonawcami, wykonywania praw wynikających z gwarancji i rękojmi. - Umiejętności koncepcyjne i twórcze: samodzielne projektowanie nowoczesnych rozwiązań modernizacyjnych oraz nieszablonowe podejście do problemów technicznych przy zachowaniu pełnej funkcjonalności obiektów. Orientacja na cel i reagowanie na zmieniające się warunki otoczenia pracy. - Umiejętności interpersonalne: Komunikatywność, samodyscyplina, odpowiedzialność, umiejętność efektywnego zarządzania czasem, terminowość - Języki obce: Mile widziany komunikatywny język angielski - Umiejętności: Praca z dokumentacją i przygotowywanie treści: prowadzenie dokumentacji administracyjnej, technicznej i projektowej; sporządzanie umów, pism oraz wniosków o dofinansowanie. Analiza danych i raportowanie: zaawansowana obsługa pakietu MS Office; tworzenie zestawień, raportów oraz graficzna prezentacja i porządkowanie danych w programie MS Excel. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 5 726 PLN - Wynagrodzenie zasadnicze w wysokości : 5726 zł miesięcznie + do 20 % dodatku stażowego - Praca na umowę o pracę na czas określony od 12.10.2026 r. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.