About this role
Główny Administrator Działu Usług Opiekuńczych (K/M). Pracodawca: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ. Miejsce pracy: Bogatynia, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1.Organizowanie, planowanie, ustalanie, rozdzielanie obowiązków służbowych w Dziale Usług Opiekuńczych. 2.Zarządzanie personelem. 3.Układanie harmonogramów, rozliczanie kart czasu pracy oraz weryfikacja dzienników czynności opiekuńczych. 4.Nadzorowanie ciągłości i rzetelności realizowanej pomocy w terenie. 5.Przeprowadzanie okresowych kontroli jakości świadczonych usług bezpośrednio w miejscach zamieszkania podopiecznych. 6.Prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej, przygotowywanie raportów oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i decyzji administracyjnych dotyczących przyznawania pomocy. 7.Udział w planowaniu budżetu działu, przygotowywanie specyfikacji do przetargów oraz rozliczanie finansowe przyznanych usług i odpłatności wnoszonych przez podopiecznych. 8.Nadzór nad realizacją programów celowych (np. opieka wytchnieniowa, asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością czy wchodzący w życie pod koniec 2026 roku bon senioralny) 9.Sporządzanie kontrolek pracy na każdy miesiąc tak, aby pracownik otrzymał je pierwszego dnia każdego miesiąca. 10.Sprawdzanie kontrolek pracy opiekunek. 11.Prowadzenie dokumentacji i teczek podopiecznych. 12.Naliczanie odpłatności każdemu podopiecznemu za dany miesiąc na podstawie potwierdzonych kontrolek ze stanem faktycznym. 13.Sporządzanie sprawozdań o ilości podopiecznych oraz przepracowanych godzinach. 14.Sporządzanie harmonogramów urlopowych pracowników OPS. 15.Kontrolowanie listy obecności pracowników Działu Usług Opiekuńczych. 16.Przygotowywanie sprawozdań ze szkoleń. 17.Dbałość o właściwe warunki przechowywania dokumentów. 18.Segregowanie dokumentacji podopiecznych Działu Usług Opiekuńczych po zakończonym roku kalendarzowym. 19.Współpraca z innymi podmiotami współpracującymi z Działem Usług Opiekuńczych. 20.Rzetelne i terminowe wykonywanie zadań. umowa na czas określony, praca w godzinach 07:00-15:00. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Kierownik działu w instytucjach pomocy społecznej 1. Wymagania niezbędne: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, lub umyślne przestępstwo skarbowe, nie znajduje się w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym, wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy: praca administracyjna - dodatkowe 2. Wymagania dodatkowe: znajomość przepisów prawa w szczególności w zakresie: kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o pomocy społecznej, umiejętność planowania i organizacji pracy na zajmowanym stanowisku, umiejętność pracy w zespole, umiejętność skutecznego komunikowania się, sumienność, obowiązkowość, wysoka kultura osobista, gotowość do stałego podnoszenia swoich kwalifikacji, znajomość pakietu MS Office, Internetu, obsługi poczty elektronicznej oraz obsługi urządzeń biurowych. PROCEDURA KONKURSOWA ważna do 01.10.2026r. link do ogłoszenie: https://bogatynia.naszops.pl/bip/ogloszenia-o-prace/nabor-na-stanowisko-urzednicze-glowny-administrator-dzialu-uslug-opiekunczych. Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 000 PLN