About this role
Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO favorite_border Jouw functie Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken en bied je zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s). Je fungeert als ontzorger, bent flexibel en kunt snel schakelen. Je werkt in een hectische en veelzijdige projectomgeving. Belangrijkste taken - Agendabeheer en inplannen van afspraken - Notuleren en bewaken van de voortgang van acties - Projectcoördinatie en planning: organiseren, plannen en bewaken van projectactiviteiten - Ad-hoc ondersteuning bij spoedzaken, vergaderingen en teamactiviteiten - Procesbewaking: controles uitvoeren, knelpunten signaleren en bijdragen aan herstructurering - Communicatie en rapportage als eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken Jouw profiel Je haalt energie uit het ontzorgen en ondersteunen van je team, zowel faciliterend als actief. Je werkt planmatig, accuraat en zelfstandig en levert tijdig afgesproken resultaten. - Resultaatgericht en initiatiefrijk; je komt met voorstellen en onderneemt actie - Proactief en gericht op praktische verbeteringen - Flexibel en stressbestendig; je blijft effectief onder tijdsdruk en kunt prioriteren - Precisie in uitvoering en betrouwbaar in het halen van deadlines - Open voor constructieve feedback en gericht op persoonlijke ontwikkeling - Hoge integriteit en groot verantwoordelijkheidsgevoel; betrokken en omgevingsbewust - Communicatief en adviesvaardig; uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Eisen - Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau - Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met ondersteunende werkzaamheden (zoals het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, het ondersteunen van projectteams bij de opvolging van acties, het plannen van afspraken, het gestructureerd bijhouden van digitale projectdos...