About this role
Secretary Plus / Whatjobs Directiesecretaresse Publieke Sector - Secretary Plus - Stadskanaal Secretary Plus Jobid=5377_5251814 - (0.112) Dit ga je doen Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen. - Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden. - Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. - Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken. - Het opstellen en afhandelen van correspondentie. - Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines. - Het organiseren van bijeenkomsten. - Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Dit ben jij Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving. Daarnaast beschik je over: - Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent. - MBO+ of HBO werk- en denkniveau. - Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré. - Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. - Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. - Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt. - Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling. Over het bedrijf Deze opdrachtgever is een regio...