About this role
Interex Professionals Directiesecretaresse detachering In het kort Volledige opdracht Als tijdelijke vervanging van een collega ondersteun je de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen binnen Stichting Thius in Tiel. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het bewaken en mede afhandelen van e-mail en post, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de bestuurder. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en handelt acties af voor onder meer het managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en de Raad van Commissarissen (inclusief commissies). Je redigeert brieven, memo's, notities en presentaties en coördineert facilitaire zaken zoals catering en kantoorvoorzieningen voor bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met de collega-directiesecretaresse; in onderling… Eerste gedeelte van de opdrachtomschrijving. Eisen - MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting. - Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een woningcorporatie. - Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren. - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. - Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen. - Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen. - Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving. Opdrachtomschrijving Als tijdelijke vervanging van een collega ondersteun je de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen binnen Stichting Thius in Tiel. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het bewaken en mede afhandelen van e-mail en post, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de bestuurder. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en handelt acties af voor onder meer het managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belang...