About this role
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (Senior) Business Services / HRM Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (Senior) Business Services / HRM Voor de Ondernemingsraad (OR) van Unica zijn wij op zoek naar een Senior Ambtelijk Secretaris die de OR ondersteunt en begeleidt bij alle facetten van de medezeggenschap. Ben jij organisatorisch sterk, politiek sensitief en beschik je over kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR)? Dan maken we graag kennis met je. Jouw uitdaging als Ambtelijk Secretaris OR Als Senior Ambtelijk Secretaris ben je de verbindende spil binnen de medezeggenschap van Unica. Je ondersteunt en adviseert de OR op organisatorisch, inhoudelijk en procesmatig gebied. Daarbij help je relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie te vertalen naar de medezeggenschapsagenda en ondersteun je de OR om tijdig mee te denken over strategische besluitvorming. Vanuit jouw onafhankelijke en rolvaste positie bewaak je de kwaliteit, continuïteit en zorgvuldigheid van de medezeggenschap. Je adviseert over de toepassing van de WOR, versterkt de samenwerking met de bestuurder, commissies en relevante stakeholders en begeleidt de OR in zijn verdere professionalisering. - Het voorbereiden, plannen en organiseren van OR- en overlegvergaderingen en het zorgdragen voor heldere verslaglegging (notuleren) en besluitvorming; - Het bewaken van actiepunten, besluitvorming en opvolging van afspraken; - Het opstellen en bewaken van de jaarplanning en medezeggenschapsagenda, inclusief prioriteiten, wettelijke termijnen en samenhang tussen dossiers; - Het vroegtijdig signaleren en duiden van organisatieontwikkelingen, reorganisaties en voorgenomen besluiten en het hierover gevraagd en ongevraagd adviseren van de OR; - Het opstellen en voorbereiden van advies- en instemmingsbrieven; - Het voeren van regie op advies- en instemmingstrajecten en het bewaken van een zorgvuldige, tijdige en juridisch correcte procesgang; - Het bew...