About this role
The Organisation Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected. Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children. We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries. Profil de poste Titre Logistics Assistant Domaine Fonctionnel Département de l’Administration Rapporte à Logistics & Administration Officer Lieu Unité de Programme NE Voyage Occasionnel Date Effective Octobre 2026 Salaire moyen 662.5 dollars US RAISON D’ETRE DU POSTE Assurer la gestion du stock de matériels et équipements de Plan International-Haïti Supporter la logistique globale de l’Unité de programme Dimensions du poste L’Assistant supervise les chauffeurs. RESPONSABILITES 1. Gestion de Stock Garder le stock de fournitures dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties ; Soumettre le rapport de stock tous les mois à son superviseur ou son délégué ; S’assurer de mettre à jour le système SAP au fur et à mesure et de justifier tout écart après un contrôle de stock ; Assurer un inventaire régulier de son stock et maintenir un registre détaillé des biens de Plan International-Haïti ; Travailler en coordination avec les départements des programmes pour assurer une bonne distribution des produits demandés selon un calendrier établi (demande de sortie de stock reçue 24 heures minimum avant sortie de stock). 2. Réparation et Entretien S’assurer que l’entretien et les réparations du Bureau soient effectués en temps opportun ; Fournir un soutien adéquat au personnel international conformément aux règles de l’Organisation. 3. Support aux Achats Jouer le rôle de réceptionnaire : Recevoir, contrôler, enregistrer, stocker les articles en provenance des fournisseurs. S’assurer du déchargement, vérifier leur adéquation à la commande initiale, classer et contrôler la qualité des marchandises, préparer les bons de réception ; Saisir les réceptions dans le système SAP ; Jouer le rôle de magasinier : Stocker et déstocker les articles pour utilisation ou expédition. 4. Logistique Coordonner les déplacements du staff du PU ; Faire le suivi des réparations/entretiens des véhicules et équipements dans les meilleurs délais ; Effectuer le rapport de gestion de flotte et le soumettre à la Logistique centrale tous les mois ; Mettre à jour les mouvements de la flotte dans le système TracPoint ; S’assurer d’une gestion efficace et efficiente du carburant pour les véhicules, les motocyclettes et les génératrices. 5. Supervision du personnel Gestion de leur performance ; Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs. 6. Responsabilités par rapport à la protection des enfants S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence ; Faire un relevé des partenaires clés et organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants ; Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Rights & Gender Advisor ; Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Rights & Gender Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants ; Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan International-Haïti y compris avec les médias ou les donateurs en procédant à une analyse de risques ; Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan International-Haïti rentre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les médias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan International-Haïti ; Contribuer à l’évaluation des progrès de Plan International-Haïti en matière de Protection de l’enfant au regard des normes minimales fixées dans la Politique et fournir des données à jour. 7. Responsabilités en situation d’urgence Être disponible pour l’organisation en situation d’urgence ; Prendre Connaissance de son rôle et ses responsabilités dans le Disaster Preparedness Plan (DPP) à chaque niveau d’alerte et s’y adhérer. 8. Autres Responsabilités S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan International-Haïti au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan International-Haïti ; Exécuter toutes autres tâches assignées par le superviseur direct ou leur délégué ; Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées. Relations de travail cles Interne Contact élevé avec le personnel de l’Administration (CO & PU) Tout le Staff de Plan International-Haïti Externe Les prestataires de services (manutention, entretien…) Les fournisseurs Les visiteurs EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES Connaissances Formation en Logistique/ chaîne d’approvisionnement Connaissance de base en gestion de stock Niveau universitaire en Administration, un plus Expérience dans un poste similaire Expérience minimum dans la supervision de staff Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point Capacité de gérer et de coordonner multiples tâches N.B: les candidatures féminines sont vivement encouragées. References will be taken and background and anti-terrorism will be carried out in conformity with Plan International Child Protection Policy. Plan International operates an open opportunities policy and actively encourages diversity, welcoming applications from all areas of the international community.