About this role
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte administratieve afhandeling van de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat gegevens nauwkeurig worden verwerkt, houdt verschillende administratieve processen bij en ondersteunt bij de planning en coördinatie van binnenkomende vrachten. Je hebt regelmatig contact met leveranciers en interne afdelingen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor administratieve vragen. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat de administratie altijd op orde is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Het verwerken, controleren en bijhouden van administratieve gegevens; • Het opstellen en aanpassen van planningen voor binnenkomende vrachten; • Het controleren en administratief verwerken van uitgevoerde ritten; • Het voorbereiden en opmaken van verkoopfacturen; • Het invoeren en verwerken van opdrachten voor het plaatsen, wisselen en ophalen van containers; • Het controleren en verwerken van vrachtbrieven en andere documenten; • Het onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers; • Het opstellen van rapportages en overzichten; Kortom: een veelzijdige administratieve functie waarin nauwkeurigheid, communicatie en overzicht samenkomen. Functie-eisen: Jij bent een administratief sterke en georganiseerde professional die zorgvuldig werkt en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je prettig in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te behouden. Daarnaast: • Beschik je over MBO of HBO werk- en denkniveau; • Ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar; • Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden; • Kun je goed overweg met computersystemen en maak je nieuwe systemen snel eigen; • Werk je nauwkeurig en gestructureerd; • Ben je communicatief vaardig en pak je gemakkelijk de telefoon; • Kun je goed prioriteiten stellen en meerdere werkzaamheden tegelijk uitv