About this role
Zakres obowiązków: - planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy Działu Monitorowania Projektów Niekomercyjnych; zarządzanie zespołem, w tym rozwój pracowników, budowanie zaangażowania oraz wspieranie realizacji celów zespołu; - nadzór nad procesem monitorowania postępu rzeczowego i finansowego projektów finansowanych przez Agencję; - monitorowanie prawidłowości realizacji projektów oraz inicjowanie działań naprawczych i korygujących; - nadzór nad procesem oceny raportów z realizacji projektów oraz zatwierdzanie dokumentów związanych z ich rozliczaniem; - koordynacja procesu wprowadzania zmian do projektów oraz aneksowania umów o dofinansowanie; - nadzór nad harmonogramami płatności i wykorzystaniem środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów; - przygotowywanie analiz, zestawień i raportów dla interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych; - definiowanie i wdrażanie narzędzi wspierających monitoring projektów oraz udział w rozwoju systemów informatycznych wykorzystywanych w Agencji; - współpraca z beneficjentami oraz instytucjami zaangażowanymi w realizację projektów; - opracowywanie rekomendacji dla zmian w zakresie aktualizacji aktów prawnych, dokumentacji konkursowych, w tym wzorów umów o dofinansowanie oraz procedur i regulacji wewnętrznych (lub projektowych); - inicjowanie usprawnień organizacyjnych oraz wspieranie procesów automatyzacji i digitalizacji pracy. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany - konieczne - inne zawody: Naczelnik / kierownik wydziału - konieczne - pozostałe: - co najmniej 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym związanym z monitorowaniem, nadzorem, kontrolą lub rozliczaniem projektów finansowanych ze środków publicznych; - co najmniej 2-letnie doświadczenie w instytucji udzielającej, monitorującej, kontrolującej lub rozliczającej środki publiczne, obejmujące ocenę i nadzór nad projekt