About this role
Das AMS Villach fungiert als Partner in einem Personal-Vorauswahlverfahren: Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der B2B-Vermietung von Monteurzimmern und Monteurapartments in Österreich und Deutschland. Darüber hinaus betreiben wir Hotels, Studentenwohnungen und weitere Unterkünfte, die unter anderem über Online-Plattformen wie https://Booking.com vermarktet werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit für die Position Office Assistant an unserem Standort in Landskron. 1 Office Assistant für die Betreuung und Vermietung von Apartments Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche Dienstort: Landskron (Villach) Ihre Aufgaben ¿ Administrative Unterstützung und allgemeine Backoffice-Tätigkeiten ¿ Organisation und Koordination interner Abläufe ¿ Bearbeitung von Buchungsanfragen per E-Mail und Telefon ¿ Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen über Buchungsplattformen, insbesondere Booking.com ¿ Administrative Vorbereitung von Check-ins und Check-outs ¿ Pflege und Verwaltung von Buchungs-, Gäste- und Unternehmensdaten ¿ Bearbeitung von Gästemeldungen ¿ Rechnungserstellung und einfache kaufmännische Tätigkeiten ¿ Kommunikation und Koordination mit Reinigungsfirmen und externen Dienstleistern ¿ Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil ¿ Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten ¿ Organisationstalent sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise ¿ Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein ¿ Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Anwendungen ¿ Grundverständnis für kaufmännische Abläufe ¿ Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere während saisonaler Hochzeiten ¿ Diskretion und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten ¿ Bereitschaft zur langfristigen Zusammenarbeit ¿ Führerschein B Sprachkenntnisse ¿ Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - zwingend erforderlich ¿ BKS (Bosnisch/Kroatisch/Serbisch) und Italienisch - von Vorteil Wir bieten ¿ Vollzeit- oder Teilzeitanstellung ab 30 Stunden pro Woche ¿ Arbeitsbeginn ab sofort ¿ Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld ¿ Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und wachsenden Team ¿ Einblicke in die Bereiche Hotellerie, Vermietung, Kundenservice und Administration ¿ Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung und beiderseitigem Interesse ¿ Möglichkeit einer späteren Anpassung bzw. Aufstockung der Arbeitsstunden Gehalt Mindestgehalt brutto für 40 Stunden/Woche: € 2.500-2.900 Brutto Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie gerne organisieren, selbstständig arbeiten und Teil eines wachsenden Unternehmens werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf per E-Mail an: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Assistant für die Betreuung und Vermietung von Apartments beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.