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Coordinatrice-teur Achats / Service généraux (H/F) @ LALLEMAND

77 - LA FERTE SOUS JOUARREOnsiteFull-time
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About this role

Dans un environnement industriel exigeant, vous assurez la continuité opérationnelle du site en pilotant les achats, en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires à la production, et en contribuant au bon fonctionnement des services généraux et de l'organisation quotidienne.

* Interfaces internes : Production, Qualité (QHSE), Maintenance, Finance * Interfaces externes : Fournisseurs, prestataires

Achats dédiés à la production & maintenance (Priorité 1 )

* Suivre les niveaux de stock des ACMP, et assurer l'approvisionnement selon les besoins de la production * Gérer les achats de matières premières, consommables, articles de conditionnement, pièces de maintenance et fourniture, EPI * Suivre et optimiser les niveaux de stocks (FIFO, rotation, disponibilité) * Créer et suivre les commandes dans l'ERP (devis, commandes, réceptions, litiges) * Réaliser les inventaires et assurer la fiabilité des données * Evaluer les fournisseurs et négocier les conditions d'achat (prix, délais, qualité) * Garantir la continuité d'approvisionnement et anticiper les risques

Services généraux (priorité 2)

* Organiser et suivre les interventions des prestataires(ménage, espaces verts, boissons.). * Suivre tous les contrats site, interventions, audits, déclencher plans de prévention des prestataires Services Généraux * Gérer les devis, commandes, factures, tableaux de bord. * Assurer le suivi des contrats et les obligations qui y sont liées

Accueil & Communication interne (priorité 3)

* Accueillir, enregistrer et orienter les visiteurs * Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels & messages * Gérer distribution et expéditions du courrier et des colis * Diffuser les informations internes * Appliquer les procédures d'accès, de sureté et de sécurité.. * Support administratif ponctuel à la direction

Profil

* Formation : Bac +2 à Bac +3 (logistique, achats, gestion PME/PMI) * Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire ou polyvalent * Expérience en environnement industriel fortement recommandée * Profil polyvalent et opérationnel, capable de gérer simultanément achats, organisation et support, avec une forte culture terrain. * Rigueur et sens de l'organisation * Capacité à prioriser et gérer les urgences * Autonomie et sens des responsabilités * Polyvalence et adaptabilité * Bon relationnel et sens du service * Esprit pragmatique et orienté solution

Compétences techniques

* Maîtrise des processus achats * Gestion des stocks et des flux logistiques, traçabilité * Utilisation d'un ERP (indispensable) * Bonne maîtrise du Pack Office * Connaissance des environnements industriels et contraintes QHSE

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