About this role
Description : POSTE A POURVOIR * Unité mobile de pédopsychiatrie périnatale en maternité : 121 bis, avenue Général-Leclerc 92340 Bourg-la-Reine * 1 ETP * Mutation ou CDI * Rémunération selon la grille indiciaire hospitalière MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, soignants et institution. ACTIVITÉS ACTIVITÉS PRINCIPALES * Accueil téléphonique des patients et des partenaires. * Travail de gestion des plannings des soignants de ppumma sur les maternités en lien avec les permanences sur site et les emplois du temps des soignants * Travail d'anticipation et d'organisation des différents plannings en lien avec l'équipe et les partenaires * Autonomie et force de propositions * Réalisation des comptes-rendus et des bilans médicaux * Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles). * Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants. * Planification des rendez-vous des patients. * Organisation des réunions de synthèse et participation à l'organisation des réunions d'équipe * Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare - validation des actes). ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES * Liens avec le DIM. * Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI.). * Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques. * Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes. * Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires * En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VII, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service. Profil recherché : PRÉREQUIS * Bac / formation secrétariat SAVOIRS * DxCare * DxPlanning * Outlook // gestion agenda * Microsoft * Teams * (Outils bureautiques) SAVOIR-FAIRE * Rigueur et précision dans la transmission d'information * Respect du secret professionnel * Qualités organisationnelles * Autonomie SAVOIR-ÊTRE * Ponctualité * Travail en équipe Contrainte du poste * Exposition à des situations difficiles : situations cliniques complexes, prises en charge d'un public vulnérable (femmes enceintes et bébés en difficulté) et situations sociales de grande précarité des patients. * Fatigue visuelle liée à l'utilisation d'outils informatiques