About this role
Sveučilište u Rijeci TEHNIČKI FAKULTET Rijeka, Vukovarska 58, raspisuje: NATJEČAJ za zasnivanje radnog odnosa S jednim zaposlenikom na radnom mjestu Voditelj ustrojstvene jedinice 2 – Samostalne službe za studije i studente za rad na određeno vrijeme (do povratka djelatnice) s punim radnim vremenom. Uvjeti: najmanje razina 7.1 HKO ekonomskog ili pravnog usmjerenja, 4 godine radnog iskustva u struci, posjedovanje prezentacijskih, organizacijskih i komunikacijskih vještina, izvrsno poznavanje rada s uredskim programskim alatima, izvrsno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu. Pisanoj i potpisanoj prijavi na natječaj se prilaže: životopis, dokaz o odgovarajućoj stručnoj spremi – razina HKO (uvjet pod t.1.), potvrda o podacima evidentiranim u matičnoj evidenciji Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje o radnom stažu (ne starija od mjesec dana od dana izdavanja), potvrda poslodavca o vrsti poslova i trajanju radnog odnosa ili drugi odgovarajući dokaz koji sadrži točan opis traženih poslova (uvjet pod t.2.), dokaz o poznavanju rada s uredskim programskim alatima (prihvatit će se preslika ocjena ili potpisana izjava), dokaz o poznavanju engleskog jezika (prihvatit će se preslika ocjena ili potpisana izjava), važeći dokaz o državljanstvu (hrvatskom ili drugom). Probni rad je šest mjeseci. Na natječaj pod jednakim uvjetima mogu se prijaviti osobe obaju spolova. Pojmovi koji imaju rodni značaj koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski rod. Kandidati kojima hrvatski jezik nije materinji jezik moraju priložiti dokaz o poznavanju hrvatskog jezika (razina B2) prema Zajedničkom europskom referentnom okviru za jezike. Kandidati koji su stekli obrazovanje izvan Republike Hrvatske, moraju dostaviti obrazloženo mišljenje nadležne agencije o inozemnoj obrazovnoj kvalifikaciji. Kandidati koji se na temelju posebnih propisa - Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17., 98/19., 84/21. i 156/23.), članka 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (NN 84/21., 13/26.), članka 48.f Zakona o zaštiti vojnih i civilnih invalida rata (NN 33/92., 57/92., 77/92., 27/93., 58/93., 02/94., 76/94., 108/95., 108/96., 82/01., 103/03., 148/13. i 98/19.), članka 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13., 152/14., 39/18. i 32/20.), pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju, obvezni su u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo te priložiti sve dokaze koje posebni propisi propisuju za ostvarivanje tog prava. Navedeni kandidati ostvaruju prednost pri zapošljavanju u odnosu na ostale kandidate, samo pod jednakim uvjetima. Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju prema Zakonu o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN 121/17., 98/19 ., 84/21 , 156/23 .), dužni su uz prijavu na natječaj priložiti svu potrebnu dokumentaciju predviđenu člankom 103. predmetnog Zakona, prema popisu na poveznici: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20ZOHBDR%202021.pdf Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju prema članku 48. Zakona o civilnim stradalnicima iz Domovinskog rata (NN 84/21., 13/26.), dužni su uz prijavu na natječaj priložiti svu potrebnu dokumentaciju predviđenu člankom 49. predmetnog Zakona, prema popisu na poveznici: https://branitelji.gov.hr/UserDocsImages/dokumenti/Nikola/popis%20dokaza%20za%20ostvarivanje%20prava%20prednosti%20pri%20zapo%C5%A1ljavanju-%20Zakon%20o%20civilnim%20stradalnicima%20iz%20DR.pdf Kandidati koji se pozivaju na pravo prednosti pri zapošljavanju sukladno članku 9. Zakona o profesionalnoj rehabilitaciji i zapošljavanju osoba s invaliditetom (NN 157/13., 152/14., 39/18. i 32/20.) u prijavi na natječaj dužni su se pozvati na to pravo te priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, kao i dokaz o invaliditetu. Dokazom o invaliditetu smatraju se javne isprave o invaliditetu na temelju kojih se osoba može upisati u očevidnik zaposlenih osoba s invaliditetom koji se vodi pri Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje https://mrosp.gov.hr/najcesca-pitanja-i-odgovori-7348/zakon-o-profesionalnoj-rehabilitaciji-izaposljavanju-osoba-s-invaliditetom-7475/pod-kojim-uvjetima-osobe-s-invaliditetom-ostvarujuprednost-pri-zaposljavanju-7477/7477 Prijavom na natječaj, kandidati natječaja su izričito suglasni da Tehnički fakultet, Sveučilišta u Rijeci kao voditelj zbirke osobnih podataka može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provedbe natječajnog postupka sukladno važećim pozitivnim pravnim propisima. Prijave se podnose najkasnije u roku od 8 dana od raspisa natječaja na Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, odnosno na web-stranicama Tehničkog fakulteta u Rijeci, https://riteh.uniri.hr/ (relevantan je rok koji zadnji istječe). Prijave na natječaj i traženi prilozi u skeniranom obliku dostavljaju se isključivo putem elektroničke pošte, u PDF formatu na adresu: [email protected] Fakultet pridržava pravo provesti testiranje kandidata, a o čemu će kandidati koji su predali pravovremene i potpune prijave na natječaj, koje zadovoljavaju sve formalne uvjete, biti naknadno obaviješteni. Kandidati koji se ne odazovu razgovoru pred povjerenstvom i/ili testiranju gube status kandidata i mogućnost sudjelovanja u daljnjem kvalifikacijskom postupku. Fakultet pridržava pravo poništiti natječaj i ne izabrati ni jednog kandidata, bez posebnog obrazloženja. Nepotpune, nepravovremene te prijave koje ne udovoljavaju formalnim uvjetima natječaja neće se razmatrati. Obavijest o ishodu natječajnog postupka će biti objavljena po završetku natječajnog postupka na: https://riteh.uniri.hr/ Uvjeti rada i opis poslova: koordinacija rada u Službi za studije i studente, upravljanje i potpora svim njenim odsjecima obavlja najsloženije poslove iz djelokruga Službe i svih odsjeka u suradnji s prodekanom za nastavu, organizacija i priprema informacija o studijima organizacija i kontrola cjelokupnog tijeka elektroničkih upisa, vođenje matičnih knjiga, preuzimanje rang lista i slanje pristupnih podataka budućim studentima za pristup aplikaciji za upise praćenje i kontrola promjena u nastavnim planovima i programima kontrola naplate školarina i drugih naknada za sve studije u suradnji sa prodekanom za nastavu, pravovremeno informiranje i obavještavanje studenata o svim aktivnostima na Fakultetu, putem oglasne ploče i web stranice kontrola i potpis (ovjera) raznih uvjerenja za potrebe studenata kontrola zahtjeva za ispisima studenata, organizacija vođenja knjige ispisanih organizacija pripreme dosjea studenata za obranu diplomskog rada kontrola i vođenje dosjea studenata kontrola elektroničke obrade popisa ocjena položenih ispita i vježbi u suradnji sa ISVU koordinatorom: priprema ispita i diplomskih ispita organizacija cjelokupne pripreme promocija; elektronički potpis, fizički potpis, slanje e-diploma diplomantima, tiskanje diploma, svjedodžbi, dopunskih isprava, obavijesti kandidatima, promotorima, priprema i vođenje protokola promocije u suradnji sa prodekanom za znanost: organizacija i administrativno vođenje poslijediplomskoga doktorskog studija (upisi, ispiti, priprema za obranu rada, izrada uvjerenja, elektronički pečat, tiskanje diploma - organizacija promocije, naplata školarina) vođenje i kontrola cjeloživotnog obrazovanja (upisi, završetak studija, potvrde, uvjerenja, naplata školarina) priprema dokumentacije za akreditaciju cjeloživotnog obrazovanja analiza i dostava statističkih podataka upisanih studenata, diplomiranih studenata i ispisanih studenata analiza i prijedlog nagrađenih studenata za izvrsnost analiza uspješnosti studiranja odgovaranje na službene upite (Rektorat, MZOŠ, Zavod za statistiku, HZMO i dr.) dostava raznih statističkih podataka i analiza Sveučilištu, Zavodu za statistiku, AZVO-u skrb o zaštiti osobnih podataka osoba o kojima Služba vodi evidencije organizacija nabavke kancelarijskog materijala za službu obavljanje svih poslove koje mu povjere dekan, prodekan za nastavu, prodekan za znanost i glavni tajnik odgovornost za pravilnu primjenu zakonskih propisa koji se odnose na Službu prati propise i odgovara za pravilnu primjenu propisa i akata Sveučilišta i Fakulteta vezano za studije i studente poznavanje i snalaženje u arhivi studenata i studija praćenje ISeVO arhive priznavanje inozemnih učenja poduzimanje mjera za unaprjeđenje rada u službi podjela poslova među izvršiteljima tijekom godine prati učinkovitost rada i odnos zaposlenika ustrojstvene jedinice prema radu te vrednuje i predlaže ocjenu rada, na način i u postupku utvrđenom posebnim propisom, osim ukoliko dekan, kad okolnosti to zahtijevaju, ne odredi nadređenog zaposlenika voditelju za davanje prijedloga ocjene