About this role
Descriptif Accueil et aide administrative aux différents services centraux Aide administrative pour la Direction Accueil des visiteurs Gestion des badges d'accès, clés et système ouverture Gestion des courriers entrants et sortants Gestion des colis entrants Gestion des réunions (réservations de salles, commandes boissons et sandwiches, etc.) Collaboration à l'organisation des réceptions Mise à jour de l'organigramme de l'établissement Encodages (pour tous les services) Scans (pour tous les services) Photocopies (pour tous les services) Archivage et classement Votre profil Qualifications et Compétences Requises Vous maîtrisez la suite Office 365, principalement Word et Excel. Vous faites preuve de fiabilité, de rigueur et d'organisation. Vous respectez les délais d'exécution des tâches liées à votre fonction. Vous respectez les obligations essentielles de confidentialité liées à la fonction. Vous avez des facilités pour travailler en autonomie et en équipe. Compétences fonctionnelles et relationnelles Capacités de communication écrite et orale en français. Organiser son travail de manière autonome et structurée ; Faire preuve de rigueur et de précision dans le traitement des données ; Gérer plusieurs dossiers et échéances simultanément ; Respecter les procédures, les délais et les obligations réglementaires ; Curiosité et capacité d'apprentissage ; Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité ; Capacité à travailler en équipe. Capacité à documenter son travail et à transmettre ses connaissances. Entretenir des relations professionnelles constructives avec les collègues et partenaires ; Nous offrons Une désignation statutaire (temporaire à durée déterminée, renouvelable). Une prime de fin d'année. Le remboursement de vos frais de transports en commun à 100% (domicile-lieu de travail). La possibilité de télétravail selon les besoins du service et soumis à validation de la hiérarchie. Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce aux 32 jours de congés annuels. Pourquoi nous rejoindre ? Évoluer dans un environnement dynamique et stimulant. Contribuer à des projets porteurs de sens. Développer vos compétences grâce à des formations et un accompagnement de qualité. Travailler dans une équipe à taille humaine, fondée sur la collaboration, la transparence et le respect. Bénéficier d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, grâce à des conditions de travail flexibles et adaptées.