About this role
Oostende | Administratie | Facturatie | Office Management | KMO | NL/EN | 1113992 Onze klant is een gevestigde Belgische producent binnen de voedingsindustrie, gespecialiseerd in het ontwikkelen en produceren van hoogwaardige consumentenproducten voor de Europese markt. Met een sterke focus op kwaliteit, innovatie en klantgerichte oplossingen werkt het bedrijf nauw samen met zowel retail- als industriële partners. Dankzij jarenlange expertise, moderne productiefaciliteiten en een ondernemende bedrijfscultuur weet het een duurzame positie binnen zijn sector te behouden. Bovendien heerst er een familiale sfeer waar medewerkers de kans krijgen om verantwoordelijkheid op te nemen en mee te groeien met de organisatie. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een vlotte verwerking van de in- en verkoopadministratie. Je registreert orders, maakt facturen op, volgt betalingen en creditnota's op en verwerkt aankoopfacturen en bankafschriften. Daarnaast beheer je klanten- en leveranciersgegevens en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor vragen of klachten rond bestellingen. Ook ondersteun je bij transportadministratie, het beheer van productbarcodes en de invoer van gegevens in klantenportalen. Daarnaast neem je een belangrijke rol op binnen het office management. Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele manier, behandelt inkomende telefoons en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor. Je beheert de voorraad kantoormateriaal, coördineert kleine facilitaire zaken en draagt bij aan een nette en goed georganiseerde werkomgeving. Bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring Eerste ervaring in een gelijkaardige functie Zeer goede kennis NL - EN Kunnen werken met MS-Office Basiskennis van boekhoudkundige principes is een pluspunt Ervaring met een ERP-systeem Analytisch, nauwkeurig, klantgericht