About this role
Onze klant is op zoek naar een administratieve duizendpoot die een cruciale rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van klanten, collega's en operationele processen. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met klantgerichtheid en draag je bij aan een vlotte dienstverlening. Bedrijfsomschrijving Onze cliënt is een gevestigde speler binnen de wereld van tuinaanleg en onderhoud. Een wereld waar expertise en klantenservice centraal staan. Binnen de organisatie heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, een sterke teamspirit en veel aandacht voor wederzijds respect en samenwerking. Werknemers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zich verder te ontwikkelen binnen hun functie. Omschrijving Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende bestellingen Correct registreren van orders in het ERP-systeem Aanmaken, beheren en actualiseren van klantendossiers Ondersteunen bij de opvolging van facturen en administratieve documenten Beantwoorden van inkomende telefonische oproepen en fungeren als tweede aanspreekpunt Verwerken van klantvragen via e-mail en zorgen voor een professionele opvolging Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen Waken over een correcte, gestructureerde en nauwkeurige administratie Proactief meedenken over efficiëntere administratieve processen Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of bent een gedreven starter met een sterke motivatie Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands Je bent klantgericht en haalt voldoening uit het verder helpen van mensen Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten correct te stellen Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht in een gevarieerd takenpakket Je bent vertrouwd met courante MS Office-toepassingen Je functioneert goed binnen een team en draagt actief bij aan een positieve werksfeer