About this role
For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. Vi skal på en utrolig reise de neste 10 årene. På vei mot nye sykehusbygg skal vi utvikle en arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte. Oslo universitetssykehus er Norges største barnesykehus med både lokale, regionale og landsfunksjoner. Avdeling for Barn og Unges Psykiske helse på Sykehus (S-BUP), Barne- og ungdomsklinikken har et tverrfaglig team med barnepsykiatere, psykologer, kliniske sosionomer, spesialpedagoger, musikkterapeuter og 4 merkantile fordelt på våre to seksjoner Rikshospitalet og Ullevål. Avdelingen arbeider med utredning og behandling av inneliggende og polikliniske somatisk syke barn og unge opp til 18 år og deres foreldre, henvist fra helseforetakets ulike somatiske avdelinger og poliklinikker, samt konsultasjon-liaison virksomhet. Vi har også undervisnings- og forskningsoppgaver. Det er nå fra 01.01.2027 ledig fast stilling 60% som helsesekretær/medisinsk sekretær Jf. helsepersonelloven §20a vil det bli fremsatt krav om politiattest ved ansettelse. Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! Arbeidsoppgaver Hvordan ser en arbeidshverdag ut? Mottak av pasienter, pårørende, helsepersonell og andre som henvender seg til ekspedisjonen. Betjene telefonhenvendelser og ekspedisjonen fra 08.00-15.30 Dialog med pasienter, pårørende og helsepersonell Delta på avdelingens inntaks/morgenmøter, behandle vurderte henvisninger, samt møtereferatskrivning. Samarbeide med avdelingens behandlerteam Administrative oppgaver i vårt pasientadministrative system DIPS Arena Kontorfaglig oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver. Kvalifikasjoner For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner: Utdannet helsesekretær/medisinsk sekretær er ønskelig Gode datakunnskaper, spesielt i pasientsystemet DIPS Arena Relevant sykehuserfaring og helst fra tidligere arbeid innen OUS eller annen relevant erfaring fra helse- og omsorgssektor Må beherske norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig Det er en fordel med erfaring med publikumshåndtering Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.Personlige egenskaper Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid internt på avdelingen og i møte med pasienter og pårørende. Du er stabil, strukturert, ansvarsbevisst, samt arbeider selvstendig. Du bidrar til et godt arbeidsmiljø Vi tilbyr Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg: Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst. Medlemskap i pensjonsordning, 2 % pensjonstrekk, gruppe- og ulykkesforsikring samt fritidsulykkesforsikring. Et hyggelig, oversiktlig og ivaretagende arbeidsmiljø med høyt faglig nivå. I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget. Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad. Vil du vite mer om oss? Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var KontaktinformasjonAnna-Marie Thorndall Ryenbakken, Ledende merkantil, +4723074558 Trond Haaken Diseth, Avdelingsleder, +4723074940 ArbeidsstedSognsvannsveien 20 0372 Oslo Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF Referansenr.: 5184974560 Stillingsprosent: 60% Fast Startdato: 01.01.2027 Søknadsfrist: 18.10.2026 Om arbeidsgiveren: Sammen med pasienten utvikler vi morgendagens behandling Oslo universitetssykehus med våre 25 000 medarbeidere skal være en lærende og skapende organisasjon med evne til å tenke nytt. Vi skal ha en ledende rolle i utvikling av forskning og innovasjon, samt utvikling av morgendagens helsetjeneste, medisinsk behandling og presisjonsmedisin. Hos oss finner du noen av landets ledende eksperter innen sine fagfelt, og her blir du en del av Norges største helsefaglige arbeidsplass. Et inkluderende arbeidsmiljø preget av åpenhet og respekt er svært viktig for oss. Uansett hva du jobber med vil du få muligheten til å utvikle deg og benytte din kompetanse på et sted hvor det virkelig teller.