About this role
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit vertretungsweiser Unterstützung im Bereich Payroll Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf vertretungsweise Aufgaben im Bereich Payroll. Deine Aufgaben - Kalender- und Terminmanagement der Geschäftsführung - Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen - Übernahme und Nachverfolgung delegierter Aufgaben - Organisation von Dienstreisen inklusive Hotel- und Reisebuchungen - Verwaltung und Überwachung des Fahrzeugpools - Organisation und Dokumentation der Führerscheinkontrollen - Pflege der Informationen auf internen Monitoren und Fernsehern - Betreuung von Besuchern sowie Kolleginnen und Kollegen unserer dänischen Gesellschaft - Vertretungsweise Unterstützung im Bereich Payroll - Weitere administrative und organisatorische Aufgaben Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit - Freundliches und professionelles Auftreten - Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft - Erste Erfahrungen im Bereich Payroll sind wünschenswert Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Organisation, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten