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www.gns-mbh.com Ab sofort suchen wir in unserer Hauptniederlassung in BRAUNSCHWEIG eine erfahrene BÜROKRAFT – ADMINISTRATION & AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D) Die gns mbH ist ein international tätiger Entwicklungspartner der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Unsere Themengebiete sind die entwicklungsbegleitende Berechnung sowie die Entwicklung der dazu notwendigen innovativen Software und Prozessketten. IHRE AUFGABEN: - Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen - Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente - Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung) - Überwachung der Zahlungseingänge - Bearbeitung des Mahnwesens - Zuverlässige Pflege von Stammdaten - Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten - Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste - Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen) - Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten IHR PROFIL: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit WAS WIR BIETEN: - Unbefristete Vollzeitanstellung mit langfristiger Perspektive - Schnellstmöglichen Einstieg in ein eingespieltes Team - Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung - Gründliche Einarbeitung HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an [email protected] oder per Post an gns – Gesellschaft für numerische Simulation mbH c/o Frau Weißhand Am Gaußberg 2 ■ 38114 Braunschweig Phone: 0531-80112-14