About this role
Personalsachbearbeitung: - Allgemeine Personalsachbearbeitung sowie Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen. - Erfassung und Pflege von Personaldaten im Gehaltsabrechnungsprogramm P&I LOGA sowie im Dienstplanprogramm Connext Vivendi. - Vorbereitung und Bearbeitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle des Diakonischen Werkes Württemberg e. V. - Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in personalbezogenen Fragestellungen. - Führung und Pflege der Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Meldungen und Statistiken. Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung: - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben sowie Übernahme verschiedener Organisations- und Koordinationsaufgaben. - Unterstützung im Bereich Recruiting. - Bearbeitung und Koordination von Förderungen. - Betreuung organisatorischer Aufgaben im Bereich Versicherungen und Fuhrpark. - Koordination von EDV, Technik und Mobilgeräten in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister. - Terminüberwachung und Verwaltung von Wiedervorlagen. - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. - Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. - Gute Kenntnisse in P&I LOGA oder einem vergleichbaren Gehaltsabrechnungsprogramm wünschenswert. - Ausgeprägte Softwareaffinität. - Sorgfältige, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise. - Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.