About this role
Für unsere Kunden in Villingen-Schwenningen und Geisingen suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Bürotätigkeiten. Ihre Aufgaben: - Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten - Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten - Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und sonstigen Dokumenten - Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Schriftverkehr - Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen - Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Ansprechpartner:innen Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise - Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative - Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Büromaterialverwaltung, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Gästebetreuung, Textverarbeitung, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten