About this role
Finalité : Le/la technicien-ne paie carrière a pour mission de mettre en œuvre le processus paie et la gestion des contrats y afférent. Il/elle veille également à tenir à jour les données concernant le déroulement de carrière des agents qui permettront de nourrir le bilan social.
Catégorie / Statut : Contractuel de catégorie B
Résidence administrative : IFPRA de Normandie, Mont-Saint-Aignan
Missions principales :
Dans le respect des procédures internes et des dispositions définies par le système de management de la qualité, le/la technicien-ne paie a pour principales missions l'élaboration de la paie et la gestion administrative du personnel.
Élaboration et suivi de la paie :
* Collecter les informations liées à l'établissement de la paie (recrutement, absences, congés, arrêts maladie, .) * Travailler en transversalité avec le pôle administratif et financier et avec l'agent comptable dans le cadre du transfert de la paie en comptabilité * Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le périmètre paie-carrière et apporter conseil et accompagnement aux agents sur leurs droits et obligations * Réaliser et mettre à jour les procédures relatives au traitement des paies
Gestion administrative du personnel :
* Procéder à l'enregistrement et rédaction des contrats et de tout document nécessaire à la production de la paie pour l'IFPRA * Mettre et tenir à jour le SIRH en temps réel et établir des états sur la consommation mensuelle du budget * Tenir à jour le tableau des effectifs et celui de suivi des contrats et de déroulement de carrière des agents * Assurer la gestion administrative des personnels de l'IFPRA (concours, déroulement de carrière, rémunération, santé, cumul d'activité.)
Relations hiérarchiques : Le/la technicien-ne paie est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA et sous l'autorité fonctionnelle de la DRH
Particularités fonctionnelles : Expérience en gestion de paie souhaitée
Connaissances :
* Paie et rémunération des agents contractuels de droit public * Gestion administrative du personnel * Terminologies comptables et sociales
Profil professionnel :
* Confidentialité et secret professionnel * Sens de la responsabilité * Organisation et rigueur * Autonomie et gestion des priorités * Sens du service public * Capacité à travailler en équipe
Compétences opérationnelles :
* Maîtrise du processus de paie et respect du calendrier * Maîtrise du SIRH et des logiciels de paie (formation en interne possible) * Maîtrise des règles de droit du travail et de la fonction publique applicables en la matière * Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)