About this role
Wir suchen ab sofort dich als Order-to-Cash Specialist (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Prozessgestaltung (Order-to-Cash) - Du analysierst und entwickelst unseren gesamten Order-to-Cash-Prozesses weiter und berücksichtigst unsere komplexen Konzern- und Standortstrukturen mit mehreren Gesellschaften, Cluster und Kita-Einrichtungen - Du standardisierst, optimierst und dokumentierst bestehende Prozesse insbesondere rund um Zahlungseingänge, Bankverbuchung und Mahnwesen - Du optimierst die Abrechnung öffentlicher Fördermittel aus verschiedenen Bundesländern und entwickelst hierfür effiziente Prozessabläufe - Du identifizierst Verbesserungspotenziale an den Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Fördermittelmanagement, Clustermanagement und Kita-Leitungen und setzt diese gemeinsam mit den relevanten Bereichen um - Du wirkst bei der Einführung und Weiterentwicklung von Systemen zur Digitalisierung und Automatisierung des Forderungsmanagements mit - Du stellst die Einhaltung interner Kontrollen (IKS) sowie relevanter gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, insbesondere GoBD und HGB, sicher - Du entwickelst geeignete Kennzahlen weiter und nutzt diese zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung des Fachbereichs Operative Debitorenbuchhaltung - Du pflegst und stimmst Debitorenkonten ab und stellst eine korrekte und transparente Kontenführung sicher - Du bearbeitest täglich die Bankkontoauszüge und ordnest Zahlungseingänge den entsprechenden offenen Posten zu - Du führst Mahnläufe durch und begleitest Inkassofälle - Du bearbeitest Rückvergütungen und stehst bei Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen im schriftlichen und telefonischen Austausch mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen - Du arbeitest eng mit Bereichsleitungen und Zuschussämtern zusammen - Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen DEIN PROFIL - Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen. Eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (m/w/d) ist von Vorteil - Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und im Forderungsmanagement mit und hast idealerweise bereits Prozesse optimiert oder dokumentiert - Erfahrung in komplexen Unternehmensstrukturen mit mehreren Gesellschaften und Standorten ist ein Plus - Du bist den Umgang mit hohen Transaktionsvolumina und einer Vielzahl unterschiedlicher Rechnungsempfänger:innen gewohnt idealerweise auch mit öffentlichen Institutionen - Du verfügst über einen routinierten Umgang mit MS Office und idealerweise mit MS Dynamics D365 - Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch sowohl schriftlich als auch mündlich - Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Kund:innen - Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, bist gleichzeitig teamorientiert und denkst flexibel und lösungsorientiert DAS BIETEN WIR DIR - Ein attraktives Gehalt zwischen 65.000 € und 70.000 € brutto pro Jahr, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub + 2 arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester - Bezuschussung von Fahrtkosten für die tägliche Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz - Attraktive Mitarbeiter:innen-Konditionen bei Urban Sports Club - Einen vergünstigten Kita-Platz nach Verfügbarkeit - Dein ergonomischer Arbeitsplatz ist mit zwei Monitoren ausgestattet, du erhältst einen Laptop sowie ein Mobiltelefon - Unser Büro befindet sich im Herzen Münchens, am Sendlinger Tor, du kannst auch, nach Absprache, hybrid arbeiten - Eine individuelle Einarbeitung in deinem Team sowie ein Onboarding Tag, bei dem du alle Abteilungen des Unternehmens kennenlernst - Ein Team mit Professionalität und Leidenschaft, in dem sich alle Ko