About this role
Am Staatlichen Schulamt im Landkreis Forchheim ist zum 01.11.2026 eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung befristet bis zum 30.04.2028 zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 14,0 Wochenstunden. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche: - Arbeit mit den üblichen Office-Programmen, SVS - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mitarbeit bei Abfragen, Statistik - Personalverwaltung - Abwicklung des Telefon-/Postdienstes, interne - Verwaltungsaufgaben - Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir erwarten: - fundierte EDV-Kenntnisse - Organisationstalent - Erfahrungen in Bürotätigkeiten - Teamfähigkeit und Sozialkompetenz - einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulamtsleitung einzubringen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L). Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden. Adresse für Bewerbungen Staatliches Schulamt im Landkreis Forchheim Am Streckerplatz 3 91301 Forchheim Mail: [email protected] Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet. Weitere ergänzende Angaben Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Arbeitsort Staatliches Schulamt Forchheim Am Streckerplatz 3 91301 Forchheim Einstellungsbehörde Regierung von Oberfranken Ansprechpartnerin Frau Dr. Cordula Haderlein SchA FO - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedinungen E-Mail: [email protected] Telefon: 09191 869005 Ansprechpartnerin Frau Jennifer Felker Reg. v. Ofr. - hinsichtlich der Informationen zum Einstellungsverfahren E-Mail: [email protected] Telefon: 0921 604-1750 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromanagement