About this role
An der Martin-Grundschule Bamberg ist ab dem frühestmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle in der Schulverwaltung auf Dauer zu besetzen. Es steht eine Stelle mit 16,04 Wochenstunden zur Verfügung. Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben folgende Bereiche: - Erteilung von Auskünften - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und den üblichen Office-Programmen - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben Wir erwarten: fundierte EDV-Kenntnisse Organisationstalent Erfahrungen in Bürotätigkeiten Teamfähigkeit und Sozialkompetenz eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Schulleitungsteam sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten Ein freundliches Auftreten ist ebenso unerlässlich wie die Freude im Umgang mit Menschen; insbesondere mit Kindern und Jugendlichen. Die Arbeitszeit ist in Absprache mit der Schulleitung einzubringen. Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien eingebracht werden. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L). Wir machen darauf aufmerksam, dass die anlässlich der Bewerbung anfallenden Kosten (z. B. Fahrtkosten) nicht von uns erstattet werden. Adresse für Bewerbungen Inga Dossenbach Martingrundschule Hinterer Graben 1 96047 Bamberg [email protected] Wir bitten um vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen, die neben einem persönlichen Anschreiben auch einen Lebenslauf sowie Ausbildungs-/Studienzeugnisse und Arbeitszeugnisse enthalten, vorzugsweise per E-Mail. Eine Einreichung auf dem Postweg ist selbstverständlich ebenfalls möglich. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Einstellungsverfahrens erteilen. Danach werden die uns übersandten Bewerbungsunterlagen vernichtet. Weitere ergänzende Angaben Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Eine Kopie des Schwerbehindertenausweises bzw. des Gleichstellungsbescheides ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Kontakt Einstellungsbehörde Regierung von Oberfranken Ansprechpartnerin Frau Inga Dossenbach Martingrundschule - hinsichtlich der Informationen zu den Arbeitsbedingungen E-Mail: [email protected] Telefon: 0951 / 92210212 Ansprechpartnerin Frau Michelle Nehl Regierung von Oberfranken- hinsichtlich Informationen zum Einstellungsverfahren E-Mail: [email protected] Telefon: 09216041359 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement