About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen und entwickelt hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in unterschiedlichen Branchen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und einem konsequenten Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für maßgeschneiderte Produkte, die weltweit in industriellen Prozessen zum Einsatz kommen. Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde technologische Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer nachhaltigen Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung innovativer Technologien aktiv mitzugestalten. WIR BIETEN IHNEN - Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750 € abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer 37,5-Stunden-Woche - Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung - Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Beschäftigungsperspektive - Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen - Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Perspektiven - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses - Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops - Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN - Sicherheitsprozesse steuern: Sie verantworten die operative HR-Sachbearbeitung im Kontext der gesetzlichen Luftfrachtsicherheitsvorgaben. - ZÜP-Verfahren abwickeln: Die Anträge zur Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 7 LuftSiG) werden von Ihnen eigenständig erstellt, bei den Behörden eingereicht und bis zur Freigabe nachgehalten. - Schnittstelle bilden: Sie stehen im engen Austausch mit den Beschäftigten, den zuständigen Ämtern sowie unseren Luftfrachtsicherheitsbeauftragten. - Schulungsmanagement & Cyber Security: Sie planen nötige Sicherheitsqualifikationen, koordinieren Fristen für Auffrischungskurse und bereiten interne Cyber-Security-Trainings vor bzw. führen diese durch. - Qualifikationsmatrix & Reporting: Sie pflegen Nachweise und Fristen fortlaufend in der Matrix ein und erstellen aussagekräftige Auswertungen für das HR-Reporting. - Klassische HR-Administration: Von der Vertragserstellung über das Bescheinigungswesen bis hin zu Arbeitszeugnissen betreuen Sie den gesamten administrativen Employee Life Cycle. - HR-Projekte gestalten: Bei der Optimierung von HR-Standards und der Umsetzung neuer Personalprojekte bringen Sie sich aktiv ein. IHR PROFIL - Fundierte Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. - Einschlägige Praxis: Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder der HR-Administration; Kenntnisse in der Mitarbeiterbetreuung oder im Recruiting sind von Vorteil. - Sicherheits-Know-how (oder Bereitschaft dazu): Erfahrung mit Prozessen der Luftfrachtsicherheit ist ideal. Alternativ bringen Sie die Motivation mit, sich zügig in das Regelwerk und die Antragsabläufe einzuarbeiten. - Organisationsgeschick: Das Nachhalten von Terminen und Zertifikatsfristen fällt Ihnen leicht und Sie behalten stets den Überblick. - EDV- & Sprachkenntnisse: Souveräner Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den Austausch mit Behörden. - Persönlichkeit: Sie überzeugen durch eine gründliche, eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie! WICHTIGER HINWEIS Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können. A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.