About this role
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit. Die Herrmann GmbH - Finance + Accounting ist auf die Vermittlung und Überlassung von Fachpersonal aus dem Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert. Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause. UNSER KUNDE Unser Kunde zählt zu den bedeutendsten Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands und entwickelt innovative Lösungen für die Herausforderungen von morgen. Am Standort Ulm beschäftigen sich interdisziplinäre Teams insbesondere mit Quantentechnologien, sicherer Künstlicher Intelligenz und leistungsfähigen Batteriesystemen der nächsten Generation. Seit vielen Jahren unterstützen wir unseren Kunden erfolgreich bei der Überlassung und Vermittlung qualifizierter Fachkräfte. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien, spannenden Aufgaben und langfristigen beruflichen Perspektiven in einer international anerkannten Forschungseinrichtung. WIR BIETEN IHNEN - Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei einer der führenden Forschungs- und Technologieeinrichtungen Deutschlands in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld - Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache bzw. Einarbeitung (bis zu 50%) - Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr, bei einer 39-Stunden-Woche - Attraktive Vergütung auf Grundlage der Entgeltgruppe 11 des TVöD Bund mit einem Jahresbruttogehalt von 60.000 € bis 65.000 €, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung - Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes - Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur Urlaubsnahme bereits während der Probezeit - Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops - Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms IHRE AUFGABEN - Kaufmännisches Gesamtcontrolling: Sie übernehmen die finanzielle Steuerung des Instituts für Quantentechnologien - Budget- & Investitionsplanung: Sie erarbeiten mehrjährige Ergebnis-, Finanz- sowie Investitionspläne und überwachen deren Einhaltung - Ressourcen-Management: Die Mittelverteilung für Großgeräte und Gemeinkosten steuern Sie vorausschauend - Beratung der Fachbereiche: Sie stehen den Abteilungen bei allen betriebswirtschaftlichen Fragen zu F&E-Projekten beratend zur Seite - Personal- & Mittelsektoring: Die Personalressourcen planen und bewerten Sie auf Basis der vorhandenen Budget- und Projektmittel - Reporting & Analysen: Sie verfassen Monats- sowie Quartalsberichte und bereiten betriebswirtschaftliche Kennzahlen für die Institutsleitung auf - Kalkulation von Projektanträgen: Bei neuen Förder- und Forschungsanträgen prüfen sowie kalkulieren Sie die Finanz- und Cost-Ansätze - Abweichungsanalysen: Soll-Ist-Abweichungen identifizieren Sie frühzeitig und leiten gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Gegenmaßnahmen ein - Kaufmännisches Gesamtcontrolling: Sie übernehmen die finanzielle Steuerung des Instituts für Quantentechnologien - Budget- & Investitionsplanung: Sie erarbeiten mehrjährige Ergebnis-, Finanz- sowie Investitionspläne und überwachen deren Einhaltung - Ressourcen-Management: Die Mittelverteilung für Großgeräte und Gemeinkosten steuern Sie vorausschauend - Beratung der Fachbereiche: Sie stehen den Abteilungen bei allen betriebswirtschaftlichen Fragen zu F&E-Projekten beratend zur Seite - Personal- & Mittelsektoring: Die Personalressourcen planen und bewerten Sie auf Basis der vorhandenen Budget- und Projektmittel - Reporting & Analysen: Sie verfassen Monats- sowie Quartalsberichte und bereiten betriebswirtschaftliche Kennzahlen für die Institutsleitung auf - Kalkulation von Projektanträgen: Bei neuen Förder- und Forschungsanträgen prüfen sowie kalkulieren Sie die Finanz- und Cost-Ansätze - Abweichungsanalysen: Soll-Ist-Abweichungen identifizieren Sie frühzeitig und leiten gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Gegenmaßnahmen ein IHR PROFIL IHR PROFIL - Erfolgreich absolviertes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Controlling) oder eine adäquate Qualifikation - Mehrjährige fundierte Praxis im Controlling, bevorzugt im Bereich Projekt- oder Institutscontrolling - Erprobte Expertise in der Finanz- und Investitionsplanung sowie im Budget- und Personalcontrolling - Sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel/MS Office und praxiserprobter Umgang mit SAP - Erfahrung mit Datenbankanwendungen oder VBA ist ein Pluspunkt - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für ein internationales Umfeld - Analytische Stärke, rasche Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative bei komplexen Fragestellungen - Ausgeprägte Team- und Kommunikationskompetenz gepaart mit einer eigenverantwortlichen, präzisen Arbeitsweise IHR PROFIL - Erfolgreich absolviertes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Controlling) oder eine adäquate Qualifikation - Mehrjährige fundierte Praxis im Controlling, bevorzugt im Bereich Projekt- oder Institutscontrolling - Erprobte Expertise in der Finanz- und Investitionsplanung sowie im Budget- und Personalcontrolling - Sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel/MS Office und praxiserprobter Umgang mit SAP - Erfahrung mit Datenbankanwendungen oder VBA ist ein Pluspunkt - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für ein internationales Umfeld - Analytische Stärke, rasche Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative bei komplexen Fragestellungen - Ausgeprägte Team- und Kommunikationskompetenz gepaart mit einer eigenver