About this role
Die Verbandsgemeinde Herxheim hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Teilzeit (12 bis 18 Wochenstunden) im Bereich Infotheke - Zentrale Servicestelle - (m/w/d) zu besetzen. Unsere Infotheke ist die zentrale Anlaufstelle für vielfältige Dienstleistungen der Verbandsgemeindeverwaltung Herxheim und umfasst insbesondere folgende Aufgaben: - Erstberatung von Bürgerinnen und Bürgern - Entgegennahme von Bürgeranfragen mit Verweis auf die jeweiligen Sachbearbeiter bzw. zuständigen Stellen außerhalb der Verwaltung - Telefonzentrale der Verbandsgemeindeverwaltung - Zentrale Poststelle mit Bearbeitung und Digitalisierung der Eingangspost - Beschaffung von Verbrauchsmitteln und Büromaterial - Allgemeine Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verbandsgemeinde Ihr Profil: - ein offener und freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern - Erfahrungen im Bereich einer Kommunalverwaltung oder einem sonstigen Dienstleistungsbetrieb (wünschenswert) - eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf im Bürobereich - Stressresistenz - sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick - zeitliche Flexibilität für die Übernahme von auch kurzfristigen Vertretungsfällen (z. B. Krankheit, Urlaub) während der allgemeinen Öffnungszeiten der Verbandsgemeindeverwaltung - eine Affinität zum digitalen Arbeiten Unser Angebot: - Vergütung nach dem Tarifrecht für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA mit einem jährlichen Gehalt je nach beruflicher Erfahrung zwischen 18.800 € und 22.800 € brutto (bei 18 Wochenstunden - geringe Stundenanzahl entsprechend anteilig) - Zusätzliche Mitarbeitervorteile: Zuschuss Fitnessstudio, Zuschuss Deutschlandticket, betriebliches Gesundheitsmanagement, monatliche Gutscheinkarten, Urlaubsgeld, Jobrad und vieles mehr - Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Vorstellungen zu verwirklichen - Zusammenarbeit in einem motivierten Team - eine moderne Arbeitsumgebung mit digitalem Arbeiten - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Für weitere Rückfragen steht Ihnen unsere** Büroleitung Herr Jochim (07276 - 501 135) **gerne zur Verfügung. Über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit spezifischem Bezug auf die späteren Tätigkeitsschwerpunkte sowie den üblichen Bewerbungsunterlagen freuen wir uns bis spätestens 11.10.2026 über unser Internetportal www.vg-herxheim.de/stellen **. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Hinweis: Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Auslagen für Vorstellungskosten werden nicht erstattet. Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 13 LDSG zu Zwecken der Bewerberauswahl verarbeitet. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung