About this role
RESPONSABILITÉS :
Mission : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. Activités : - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...) - Contrôle des données / documents - Gestion administrative relative au domaine d'activité - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Organisation du travail : Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi par roulement : de 8h30 à 16h30 et de 9h30 à 17h30 - Poste à 100% 25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences & qualités - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. - Travailler en équipe / en réseau - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Diplômes et titre requis réglementaires / expérience/ formations requises et/ou appréciées BAC F8, SMS, ST2S