About this role
Convocatoría Interna & Externa: Profesional de Finanzas y contabilidad Fecha límite de recepción de solicitudes: Domingo, cuatro (04) de octubre de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá DC) Información Institucional El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación. Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo El cargo se suscribe al Área Financiera de la FLM – Programa Colombia, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia Financiera. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial Financiero y mantendrá una estrecha coordinación con la el Área Programática, Administrativa, y el equipo del proyecto y de la región Coordina su trabajo con Equipo de Gerencia. Oficial de Finanzas. Equipo contable y financiero. Equipo de Programas y Operaciones. Coordinaciones y equipos de proyectos. Oficiales y equipos de las oficinas regionales. Personal administrativo, financiero y programático de la FLM/SM Colombia-Venezuela. Ubicación Con sede en la oficina de Bogotá. , no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo. Objetivo del cargo Apoyar técnica y operativamente la gestión financiera y contable del Programa Colombia, asegurando el seguimiento oportuno de la ejecución financiera de los proyectos, la calidad de la información contable y presupuestal y el cumplimiento de los requerimientos financieros de los donantes y de la FLM. Descripción de las actividades: Gestión Realizar el seguimiento financiero y presupuestal de los proyectos asignados, verificando periódicamente su nivel de ejecución frente a los presupuestos aprobados, cronogramas, actividades, metas y condiciones establecidas por los donantes. Elaborar y mantener actualizados los controles presupuestales de los proyectos, identificando oportunamente desviaciones, saldos disponibles, posibles sobre-ejecuciones, sub-ejecuciones y necesidades de ajustes presupuestales. Preparar análisis financieros periódicos de los proyectos y generar alertas y recomendaciones que faciliten la toma de decisiones por parte de los equipos responsables. Participar activamente en las reuniones de seguimiento de los proyectos, presentando el estado de ejecución financiera y realizando seguimiento a los compromisos derivados de estas reuniones. Mantener comunicación periódica con coordinadores/as, responsables de proyectos y equipos regionales para promover una adecuada ejecución presupuestal y el cumplimiento de los requerimientos financieros. Hacer seguimiento a la correcta imputación de gastos, centros de costo, líneas presupuestales, fuentes de financiación y demás dimensiones financieras aplicables a cada proyecto. Apoyar el seguimiento de planes de acción financieros derivados de auditorías, revisiones internas, informes de donantes o reuniones de seguimiento. Formulación presupuestal y nuevas propuestas Participar activamente en los procesos de formulación financiera y presupuestal de nuevas propuestas de proyectos, en coordinación con la Oficial Financiera, Gerencia Financiera y los equipos programáticos. Elaborar y/o apoyar la construcción de presupuestos, Budget Narratives, BoQ y demás herramientas financieras requeridas por los diferentes donantes. Verificar que los presupuestos formulados guarden coherencia con las actividades, resultados, metas, necesidades operativas y tiempos establecidos en las propuestas. Apoyar el cálculo y distribución de costos de personal, costos operativos, costos compartidos, costos indirectos y demás conceptos aplicables de acuerdo con las políticas institucionales y requerimientos de cada donante. Apoyar los procesos de modificaciones presupuestales, realineaciones, extensiones, adendas y demás ajustes financieros requeridos durante la implementación de los proyectos. Mantener organizados y actualizados los presupuestos aprobados y sus posteriores modificaciones, garantizando la trazabilidad entre la formulación, aprobación y ejecución financiera. Informes financieros a donantes Liderar la preparación y consolidación de los informes financieros de los proyectos implementados en Colombia, de acuerdo con los formatos, condiciones contractuales, periodicidad y fechas establecidas por cada donante. Coordinar con los equipos contables, programáticos y regionales la recopilación y validación de la información requerida para la preparación de los informes financieros. Realizar conciliaciones entre los reportes contables, controles presupuestales y formatos financieros del donante, garantizando la consistencia de la información reportada. Verificar los gastos incluidos en los informes financieros frente al presupuesto aprobado, las líneas presupuestales, fuentes de financiación y condiciones de elegibilidad establecidas. Preparar las conciliaciones, anexos y soportes financieros requeridos para cada reporte. Llevar un cronograma actualizado de informes financieros, realizando seguimiento preventivo a las fechas de entrega y generando alertas oportunas a los equipos responsables. Atender, preparar y hacer seguimiento a las aclaraciones, observaciones o requerimientos financieros realizados por los donantes, bajo orientación de la Oficial Financiera. Asegurar el adecuado archivo y trazabilidad de los informes financieros presentados y sus respectivos soportes. SAGE y consolidación financiera Colombia-Venezuela Liderar operativamente la consolidación de la información financiera de Colombia y Venezuela en el software SAGE, garantizando que la información sea cargada de manera completa, consistente y dentro de los plazos institucionales establecidos. Coordinar con los equipos financieros de Colombia y Venezuela la recepción, revisión y consolidación de la información requerida para los cierres financieros en SAGE. Realizar validaciones y conciliaciones entre la información registrada en los sistemas contables locales y la información consolidada en SAGE. Identificar diferencias, inconsistencias o errores en el proceso de consolidación, realizar seguimiento a su corrección y documentar los ajustes efectuados. Apoyar la homologación de cuentas contables, códigos de proyectos, centros de costo y demás dimensiones necesarias para garantizar la correcta integración entre los sistemas contables locales y SAGE. Realizar seguimiento al cierre mensual en SAGE y verificar la integridad de la información consolidada antes de su revisión por parte de la Oficial Financiera y/o Gerencia Financiera. Mantener actualizadas las herramientas de control y conciliación relacionadas con la consolidación financiera binacional. Apoyar la preparación de información financiera consolidada Colombia-Venezuela requerida por la Gerencia Financiera y/o la sede internacional. Contabilidad y cierres financieros Apoyar el seguimiento al cierre contable mensual, verificando que la información de los proyectos se encuentre registrada de manera completa y oportuna. Realizar análisis periódicos de cuentas contables e identificar partidas pendientes de conciliación, reclasificación, legalización, depuración o ajuste. Hacer seguimiento a cuentas por cobrar, cuentas por pagar, anticipos y demás partidas relacionadas con los proyectos. Revisar la adecuada codificación contable y presupuestal de las transacciones. Preparar conciliaciones y análisis requeridos para los cierres mensuales y anuales. Generar alertas a la Oficial Financiera frente a inconsistencias contables, partidas antiguas o situaciones que puedan afectar los cierres y reportes financieros. Apoyar el control y monitoreo de las cuentas contables y los procesos de conversión o presentación bajo NIIF cuando sea requerido. Apoyar la preparación de información financiera requerida para cierres contables, estados financieros y demás procesos bajo responsabilidad de la Oficial Financiera. Auditorías y cumplimiento de donantes Apoyar la preparación y organización de información financiera para auditorías internas, externas, institucionales y de proyectos. Atender los requerimientos documentales y financieros derivados de auditorías y visitas de monitoreo de donantes. Realizar seguimiento a las recomendaciones financieras resultantes de auditorías o revisiones y apoyar la implementación de los respectivos planes de acción. Verificar que la ejecución financiera de los proyectos se realice conforme a las políticas institucionales, acuerdos contractuales y lineamientos financieros de los donantes. Comunicación y Capacitación Participar activamente de las reuniones de equipo, administrativas y de planeación conjunta Sostener una comunicación constante y acertada con el oficial financiero y el equipo de gerencia sobre cualquier irregularidad que se presente en los procesos contables. Elaborar comunicados y demás documentos requeridos en trámites desde el área contable con proveedores, entidades bancarias y órganos de control. Apoyar los procesos de formación teórico-práctico en conocimientos contables al Staff de la FLM COL VEN RESPONSABILIDADES GENERALES Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO. Garantizar que se establezca un proceso de comunicación bidireccional con los beneficiarios, por ejemplo, un mecanismo de quejas y comentarios sobre el que la gente esté informada respecto a la gestoría de casos Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM. Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo Requisitos Profesionales Nivel de Educación Profesional en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carreras afines, con experiencia demostrable en gestión financiera y presupuestal. Deseable: Especialización o formación complementaria en Finanzas, Gestión de Proyectos, Cooperación Internacional, Contabilidad, Auditoría o áreas relacionadas. Formación o conocimientos en Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Experiencia Laboral Experiencia mínima de cinco (03) años en cargos relacionados con gestión financiera, contabilidad, control presupuestal, seguimiento financiero de proyectos y/o elaboración de informes financieros. Experiencia demostrable de al menos un año (1) en funciones relacionadas con el cargo. Idiomas y ofimática Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Se valorará positivamente tener un nivel básico-intermedio de inglés Manejo comprobable de software contable Excelente manejo de sistemas: MS Office, correo electrónico e Internet. Otros conocimientos y competencias requeridas Conocimientos: Se valorará altamente manejo de multi-moneda para los reportes financieros. Se valorará altamente la experiencia previa en organizaciones humanitarias o de desarrollo nacional y/o internacional. Se valorará altamente conocimiento de trabajo con agencias de la Unión Europea, Naciones Unidas, OCHA, GAC y DHR. Se valorará positivamente conocimientos en sistemas ERP. Competencias Funcionales: Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión. Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño. Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas. Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos Competencias Corporativas: Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente. Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio. Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad Tipo de Vinculación Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto. salario Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela Características de la aplicación Aplicar en el link de la convocatoria: CP 060 2026_Profesional Finanzas y Contabilidad Incluye: Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes. Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM). Nota importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado. Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria Las contrataciones quedan sujetas a la aprobación de los fondos por parte del donante