About this role
Convocatoría Interna & Externa: Profesional en Adquisiciones y Logística Fecha límite de recepción de solicitudes: Domingo, cuatro (04) de octubre de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá DC) Información Institucional El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación. Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 por medio del Programa Colombia y actualmente implementa la Estrategia de País “Vida Digna, Paz y Territorio” (2019-2024), enfocando en 3 áreas estratégicas: 1. Medios de Vida y Justicia Climática, 2. Servicios Humanitarios de Calidad, y 3. Protección y Cohesión Social. Nuestros socios en Colombia incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias Internacionales en Colombia y nos apoyan donantes como la Comisión Europea, ECHO, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Colombia favor de visitar: http://colombia.lutheranworld.org Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo El cargo se suscribe al Área Operaciones de la FLM/SM COL-VEN, que cuenta con el liderazgo de la Gerencia de Operaciones. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial de Adquisiciones y Logística y mantendrá una estrecha coordinación con el equipo programático y administrativo de la FLM/SM COL-VEN Coordina su trabajo con Equipo del proyecto programático y financiero Equipo de soporte de la Regional Choco y Bogotá D.C. Oficial de Terreno Personal administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN Ubicación Con sede en la oficina de Quibdó. , no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo. Objetivo del cargo Responsable por la planificación, ejecución y coordinación de los procesos administrativos, de adquisiciones y logísticos asociados a los proyectos en la oficina de Chocó, lo que incluye procesos de compra, coordinar transporte, almacenamiento de materiales y optimizar la logística para cumplir con los plazos establecidos y los estándares de calidad de la FLM y el donante. Descripción de las actividades: Gestión Coordinar y dar seguimiento a los procesos de adquisiciones y logística de los proyectos asignados, de acuerdo con las políticas, procedimientos y manuales de la FLM. Elaborar y realizar seguimiento a los planes de adquisiciones de los proyectos asignados, estableciendo cronogramas, prioridades y momentos de control para su adecuada ejecución. Gestionar los procesos de adquisición en sus diferentes etapas, desde la planeación y solicitud hasta la compra, recepción, entrega y cierre documental. Preparar, revisar y gestionar procesos de solicitud de cotizaciones, compras y licitaciones, de acuerdo con los niveles de autorización y procedimientos establecidos. Apoyar la elaboración y revisión de especificaciones técnicas y requerimientos de bienes y servicios, en coordinación con las áreas solicitantes. Realizar procesos de evaluación y comparación de ofertas y proveedores, proporcionando análisis y recomendaciones para la toma de decisiones de acuerdo con los procedimientos establecidos. Apoyar la negociación y administración de contratos y órdenes de compra, realizando seguimiento a condiciones, entregas, pagos, vencimientos y demás compromisos contractuales. Realizar seguimiento al desempeño de proveedores y contratistas, identificando incumplimientos, novedades y oportunidades de mejora y reportándolos oportunamente. Mantener actualizada la base de datos de proveedores, contratistas y prestadores de servicios, incorporando la información necesaria para su seguimiento y evaluación. Verificar que los bienes, materiales y servicios adquiridos sean recibidos en las condiciones, cantidades, lugares y especificaciones establecidas, dejando los respectivos soportes. Gestionar y mantener actualizados los registros de adquisiciones, órdenes de compra, contratos, entregas y demás operaciones en los sistemas o herramientas institucionales correspondientes. Apoyar la gestión y control de inventarios de equipos, suministros, víveres, activos y demás bienes de los proyectos y oficinas, manteniendo actualizados los registros y soportes. Mantener los controles de inventarios, Kardex, entregas de suministros, combustible, activos y demás herramientas de seguimiento logístico requeridas. Apoyar la planificación, coordinación y seguimiento logístico de actividades, eventos, misiones y jornadas de los proyectos y de la FLM. Apoyar la distribución y entrega de materiales, insumos, equipos y demás bienes en terreno, garantizando la adecuada documentación y trazabilidad del proceso. Coordinar con las áreas de Programa, Finanzas, Administración y otras áreas involucradas las necesidades de adquisiciones y logística, facilitando el cumplimiento oportuno de las actividades de los proyectos. Participar en reuniones de planeación, seguimiento y evaluación de proyectos, proporcionando información, avances, alertas y recomendaciones relacionadas con adquisiciones y logística. Preparar y consolidar información, soportes e informes de seguimiento sobre la gestión de adquisiciones y logística, incluyendo avances, ejecución, novedades y necesidades de los proyectos. Apoyar la organización, sistematización y entrega de los medios de verificación requeridos para auditorías, seguimiento de proyectos y procesos de cumplimiento institucional. Identificar y reportar oportunamente riesgos, retrasos, inconsistencias o situaciones que puedan afectar los procesos de adquisiciones y logística, proponiendo alternativas de solución y dando seguimiento a las acciones acordadas. RESPONSABILIDADES GENERALES Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO. Garantizar que se establezca un proceso de comunicación bidireccional con los beneficiarios, por ejemplo, un mecanismo de quejas y comentarios sobre el que la gente esté informada respecto a la gestoría de casos Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM. Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo Requisitos Profesionales Nivel de Educación Se requiere título de pregrado en administración, logística, negocios internacionales, economía y/o áreas afines. Experiencia Laboral Experiencia de tres (3) años en cargos iguales o similares, coordinando y liderando actividades logísticas a nivel nacional e internacional Experiencia de un (1) año en administrando y/o coordinados procesos logístico de proyectos Experiencia de trabajo en contextos complejos y con ONG´s. Idiomas y ofimática Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Deseable que lea, hable y escriba inglés con probada fluidez Indispensable el excelente manejo del Excel y manejo de herramientas de base de datos Deseable saber conducir y tener licencia de conducción de vehículos vigente Otros conocimientos y competencias requeridas Conocimientos: Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país. Específicamente es indispensable conocimiento sobre migración, el conflicto armado, construcción de paz, defensa de los derechos humanos, género, enfoque diferencial, atención psicosocial y enfoque basado en derechos. Conocimientos de mecanismos internacionales de derechos humanos y migración, así como género y etnia. Capacidad de comunicar mensajes complejos de manera accesible. Buenas capacidades conceptuales y analíticas. Capacidad de manejar los tiempos y responsabilidades del cargo, y poder dar respuesta adecuada bajo condiciones de presión. Excelente manejo de hoja electrónica (Excel), procesadores de palabra (Word), entre otras herramientas del paquete Office, internet y software contable. Competencias Funcionales: Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión. Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño. Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas. Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos Competencias Corporativas: Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente. Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio. Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad Tipo de Vinculación Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto. salario Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela Características de la aplicación Aplicar en el link de la convocatoria: CP 070 2026_ Profesional en Adquisiciones y Logística Incluye: Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes. Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM). Nota importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado. Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria Las contrataciones quedan sujetas a la aprobación de los fondos por parte del donante