Kurzbeschreibung der Stelle <ul><li style="padding-bottom:8px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Rolle: Vertriebsassistenz / Sales Operations Manager – Operative Steuerung & Support unseres Vertriebs intern & extern</li><li style="padding-bottom:8px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Mission: Du sorgst dafür, dass unser Vertriebsaußendienst und unsere Handelsvertreter optimal arbeiten können, mit den richtigen Informationen, Unterlagen, Prozessen und einem verlässlichen organisatorischen Support</li><li style="padding-bottom:8px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Impact: Du schaffst Struktur und Geschwindigkeit im Vertriebsalltag, hältst Informationen und Aufträge sauber im Fluss und stellst sicher, dass offene Themen konsequent nachverfolgt werden</li><li style="padding-bottom:8px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Arbeitsweise: Du bist zentrale Ansprechperson für unseren Außendienst, koordinierst Schnittstellen und kümmerst dich eigenständig darum, dass operative Vertriebsthemen zuverlässig gelöst werden.</li></ul> Diese Aufgaben erwarten Dich Sales Support & Betreuung des Vertriebsteams<ul><li>Zentrale Ansprechperson für unsere Sales Manager und selbstständigen Handelsvertreter</li><li>Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Fragestellungen</li><li>Sicherstellung, dass alle Vertriebspartner jederzeit mit aktuellen Informationen, Unterlagen und Materialien ausgestattet sind (Verträgen, Verkaufsunterlagen, Präsentationen, etc.) </li><li>Organisation von Vertriebsmeetings, Schulungen und regelmäßigen Austauschformaten</li><li>Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Starts neuer Vertriebspartner</li></ul>Auftrags- & CRM-Management<ul><li>Kontrolle, Erfassung und Weiterleitung eingehender Aufträge</li><li>Prüfung der Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit und Klärung fehlender Informationen</li><li>Pflege und Aktualisierung von Vertriebs- und Kundendaten im CRM-System</li><li>Nachverfolgung offener Aufgaben, Angebote und Verkaufschancen</li><li>Sicherstellung einer sauberen Datenbasis als Grundlage für Vertrieb und Reporting</li></ul>Schnittstellen & Kommunikation<ul><li>Enge Zusammenarbeit mit Vertriebsleitung, Sales Team und Projektabteilungen</li><li>Nachhalten von offenen Punkten und Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation</li><li>Frühzeitiges Erkennen von organisatorischen Engpässen und eigenständiges Anstoßen von Lösungen</li></ul>Reporting & Vertriebssteuerung<ul><li>Erstellung von Auswertungen, Statistiken und regelmäßigen Vertriebsübersichten</li><li>Aufbereitung relevanter Informationen für Vertriebsleitung und Management</li><li>Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten, Verkaufschancen und Vertriebsaktivitäten</li><li>Unterstützung bei der Abrechnung sowie Kontrolle von Provisionen und Bonuszahlungen</li></ul> Damit begeisterst Du uns <h3>Must-haves</h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Vertriebsassistenz, Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Funktion</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Vertriebspartnern</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Sicherer Umgang mit Microsoft Office</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Fähigkeit, mehrere parallele Anfragen, Aufgaben und Fristen zuverlässig zu koordinieren</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung</li></ul><h3>Nice-to-haves</h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vertriebsaußendienst oder selbstständigen Handelsvertretern</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Erfahrung mit Provisionsabrechnungen oder Vertriebsreporting</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Affinität zu digitalen Tools und Interesse daran, Vertriebsprozesse effizienter zu gestalten</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Erfahrung in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen</li></ul><h3>Arbeitsstil / Mindset</h3><ul><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Strukturiert: Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Hands-on: Du wartest nicht darauf, dass Probleme gelöst werden, sondern kümmerst dich darum.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Serviceorientiert: Du verstehst dich als Enabler für unseren Vertrieb und machst anderen das Arbeiten leichter.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Kommunikationsstark: Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Ownership: Du übernimmst Verantwortung für deine Themen und verfolgst sie konsequent bis zum Abschluss.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Pragmatisch: Du suchst keine komplizierten Prozesse, sondern Lösungen, die im Vertriebsalltag funktionieren.</li></ul> Du möchtest unserem Vertrieb den Rücken freihalten und dafür sorgen, dass unsere Vertriebspartner jederzeit optimal arbeiten können? Dann freuen wir uns auf Dich!

Vertriebsassistenz / Sales Operations Manager (m/w/d) @ flh

About this role

Ready to apply?