About this role
Zakres obowiązków: Główne odpowiedzialności: 1. obsługa kancelaryjno-biurowa, 2. przygotowywanie dokumentów, 3. prowadzenie spraw organizacyjnych, 4. zarządzanie dokumentami. Charakterystyka pracy: 1. zapewnienie prawidłowego pod względem organizacyjnym i technicznym przepływu korespondencji, 2. zbieranie i weryfikacja informacji oraz przygotowywanie projektów dokumentów, 3. wdrażanie przepisów, procedur oraz nadawanie uprawnień, 4. opracowywanie zestawień, raportów, koordynowanie szkoleń, rozliczanie delegacji, 5. konieczna znajomość zagadnień potrzebnych do realizacji zadań oraz aktów prawnych: - przepisy dotyczące samorządu terytorialnego, - ustawa o ustroju m.st . Warszawy, - ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, - ustawa o gospodarce nieruchomościami, - ustawa o dostępie do informacji publicznej, - przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych, - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne - inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne - pozostałe: Miejsce pracy: ul. Chałubińskiego 8, piętro 8. Do pomieszczenia można się dostać windą. Wejście do budynku znajduje się na poziomie terenu. Drzwi wejściowe obrotowe otwierają się automatycznie. Budynek wyposażony jest w system kontroli dostępu. Szerokość korytarzy oraz wind dostępna dla osób z niepełnosprawnościami. Windy wyposażone są w system informacji głosowej. Toalety dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami znajdują się na 8 piętrze w budynku. Stanowisko pracy: przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych, bezpośrednia obsługa klienta wewnętrznego oraz przemieszczanie się wewnątrz budynku. Niezbędne wymagania: - obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listo