About this role
Die ENKA Investment AG sucht für ihr geplantes Rechenzentrumsprojekt in Beringen, Schaffhausen, einen **Subcontracts Administrator. ** In dieser Funktion sind Sie für die Betreuung und Verwaltung von Subunternehmern über den gesamten Vertragszyklus hinweg verantwortlich und arbeiten dabei eng mit der Schweizer Projektorganisation sowie dem ENKA-Hauptsitz in Istanbul zusammen. ****Erforderliche Kenntnisse und Qualifikationen:**** * 5–7+ Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung von Subunternehmerverträgen und/oder im Beschaffungswesen * Erfahrung in grossen Bau- oder Infrastrukturprojekten; Erfahrung mit geschäftskritischen Projekten oder Rechenzentren ist von Vorteil * Fliessende Türkischkenntnisse sowie Englisch- oder Deutschkenntnisse * Fundierte Kenntnisse der Baubranche sowie der Erstellung, Verwaltung und Abwicklung von Subunternehmerverträgen * Erfahrung mit und sehr gute Kenntnisse des unternehmensinternen Dokumentenmanagementsystems (EDMS) von ENKA * Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie gutes kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Claim Management * Verständnis und Einhaltung angemessener Geschäftsethik und Compliance-Grundsätze * Proaktive Arbeitsweise, positive Einstellung sowie die Fähigkeit, weniger erfahrene Mitarbeitende anzuleiten * Internationale Berufserfahrung von Vorteil **Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:** * Betreuung der zugewiesenen Subunternehmerverträge über den gesamten Vertragszyklus – von der Vertragserstellung über die laufende Administration bis zum Vertragsabschluss – gemäss den Subcontract-Management-Prozessen des Projekts * Abwicklung der Vertragsvergabe: Prüfung der Leistungsanforderungen auf Vollständigkeit, Erstellung von Bieterlisten, Zusammenstellung und Versand der Ausschreibungsunterlagen (ITB), Bearbeitung der gesamten Bieterkorrespondenz * Durchführung kaufmännischer und kombinierter Angebotsbewertungen sowie Präsentation von Vergabeempfehlungen an das Projektmanagement * Strukturierte und vollständige Pflege sämtlicher elektronischer Vertragsunterlagen Überwachung der Korrespondenz und Dokumenteneinreichungen im EDMS sowie Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung und Erledigung offener Punkte * Sicherstellung, dass vor der Mobilisierung der Subunternehmer ausreichender Versicherungsschutz und die erforderlichen Leistungsgarantien vorliegen * Zusammenarbeit mit den Bereichen Construction, Engineering und Project Controls sowie Unterstützung und Schulung dieser Teams hinsichtlich Vertragsbestimmungen und Compliance-Anforderungen * Identifikation von Möglichkeiten für Kosteneinsparungen, Terminoptimierungen und die Vermeidung von Claims * Verwaltung von Vertragsänderungen für die zugewiesenen Subunternehmerverträge, einschliesslich Unterstützung bei der Vorbereitung und Verhandlung von Änderungen sowie Bearbeitung von Change Notices und Variation Orders * Prüfung von technischen Anfragen (Technical Queries) und Tagesberichten im Hinblick auf mögliche kaufmännische bzw. vertragliche Auswirkungen * Koordination der Prüfung und Freigabe von Abschlags- und Fortschrittszahlungen an Subunternehmer sowie Prüfung der Zahlungsforderungen hinsichtlich ihrer vertraglichen Berechtigung * Ordnungsgemässer Abschluss der zugewiesenen Subunternehmerverträge gemäss den Projektvorgaben