About this role
Profesjonalnie i skutecznie współpracować z pracownikami centrum logistycznego na wszystkich poziomach, zapewniając stały poziom usług we wszystkich dziedzinach; Zarządzać komunikacją e-mail odnoszącą się do odwiedzających FC oraz wszelką komunikacją w sposób terminowy i profesjonalny; Pomagać w rezerwacji sal konferencyjnych zgodnie z wymaganiami; Być głównym punktem kontaktowym w sprawie dystrybucji nagród na terenie FC; Zarządzać tablicami ogłoszeniowymi, plakatami i ogłoszeniami; Projektować plakaty komunikacyjne; Pomagać w monitorowaniu wspólnych obszarów budynku w celu zapewnienia, że standardy BHP są utrzymywane na wysokim poziomie; Współpracować z LP/Security w celu zarządzania systemem Right Crowd, ponieważ Recepcjonista/ka jest pierwszym punktem kontaktu dla wszystkich odwiedzających; Pomagać w zarządzaniu kalendarzem odwiedzających i proaktywnie koordynować ustaleń dotyczących gości/spotkań, w tym między innymi przekazywanie wskazówek dojazdu, organizowanie bufetów i poczęstunków na spotkania; Administrować całą pocztą wewnętrzną i zewnętrzną, upewniając się, że wszystkie dostarczone przesyłki są przekazywane odpowiednim osobom do odbioru w recepcji, a poczta wychodząca jest prawidłowo przygotowana na czas do odbioru; Wspierać Dyrektora Generalnego oraz zespół zarządzający w ramach umiejętności Asystentki Dyrektora w celu zastępstwa podczas nieobecności Asystentki Dyrektora; Zarządzać zasobami konferencyjnymi takimi jak: projektory, flipcharty i artykuły papiernicze; Ułatwiać organizowanie podróży taksówką dla gości; Ściśle współpracować z Asystentką Dyrektora, aby wspierać i pomagać ad hoc zgodnie z potrzebami; Wspierać i pomagać Asystentce Dyrektora w różnych inicjatywach organizowanych dla pracowników przez cały rok. A day in the life Będziesz na co dzień współpracować ze wszystkimi pracownikami zakładu, zajmować się obsługą korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, pomagać w rezerwacji sal spotkań oraz odpowiadać na pytania pracowników i gości, a także wspierać inicjatywy angażujące zespół i programy wyróżnień.