About this role
Receptioniste Locatie: Benschop Ben jij gastvrij, houd je gemakkelijk overzicht en zorg jij ervoor dat bezoekers en collega's zich direct welkom voelen? Vind je het leuk om telefoon, receptie en ondersteunende werkzaamheden met elkaar te combineren? Dan maken we graag kennis met jou. Wat ga je doen? Als Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt van Terberg Benschop. Je ontvangt bezoekers, handelt het telefoonverkeer professioneel, zorgt voor de afhandeling van inkomende e-mail en zorgt dat alles rondom de receptie soepel verloopt. Met jouw vriendelijke en nauwkeurige aanpak draag je iedere dag bij aan een gastvrije ontvangst en een goed georganiseerde werkomgeving. We zoeken iemand voor 24 tot 32 uur per week, het aantal uren en de werkdagen stemmen we af tijdens de procedure. Geen dag is precies hetzelfde. Het ene moment heet je een bezoeker welkom, het volgende moment verbind je een telefoongesprek door of zorg je ervoor dat er een lunch besteld wordt. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders en krijgt ruimte om initiatief te nemen. Ook wanneer het druk is aan de telefoon of bij de balie, blijf jij rustig, vriendelijk en zorgvuldig. Zo zorg je voor een professionele eerste indruk van Terberg. Concreet betekent dit dat jij: - Ontvangt bezoekers op een gastvrije en professionele manier en helpt hen op weg binnen onze organisatie; - Regelt het inkomende en uitgaande telefoonverkeer en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen; - Beheert meerdere e-mailboxen; - Verzorgt verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals het regelen van vergaderzalen, lunches en overwerkmaaltijden en het bestellen van taxi's, bloemen en parkeerplaatsen; - Houdt de receptie en jouw werkplek netjes en werkt volgens onze kwaliteits-, arbo- en milieuregels. Wie ben jij en wat breng jij mee? Je bent representatief, servicegericht en vindt het belangrijk dat mensen zich gezien en welkom voelen. Je schakelt gemakkelijk...