About this role
Translink logo Executive Assistant Ben jij die Executive Assistant die vooruitdenkt, ontzorgt en altijd het overzicht bewaart? Opleiding: Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met Schoevers. Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie op directieniveau. Kennis: Uitstekende beheersing van MS Office en de Nederlandse en Engelse taal. Persoonlijkheid: Je bent proactief, gestructureerd en servicegericht. Salaris: € 3.500,- en € 4.200,- p/m. WAT GA JE DOEN? Elke dag checken 6,5 miljoen Nederlanders in om te reizen met het OV. Met de OV-chipkaart, OV-pas, betaalpas, creditcard of mobiel. En dat werkt simpel en soepel. Kaart voor de lezer en … 'bliep'. Reizen maar! Maar achter die 'bliep' gaat een complexe wereld schuil. Welkom in de wereld van Translink! De directie van Translink heeft in deze wereld een veelzijdige taak. Behalve het aansturen van de organisatie, stemmen zij veel af met OV-bedrijven en andere stakeholders en volgen actuele ontwikkelingen op onder meer het gebied van openbaar vervoer, transactieverwerking en financiële dienstverlening op de voet. Zo blijven we een betrouwbare partner voor onze klanten en relevant in de markt. Als Executive Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de directie van Translink. Je bent een ervaren ondersteuner die vooruitdenkt, ontzorgt en oog heeft voor detail. Achter de schermen zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Je laat je niet snel van de wijs brengen, bewaart rust en overzicht en voelt goed aan wat er binnen de organisatie speelt. Waar ga je dagelijks mee aan de slag: - Complex agenda- en mailboxbeheer, waarbij je prioriteiten stelt en vooruitdenkt. - Plannen en coördineren van interne, externe en online vergaderingen, inclusief de benodigde voorbereiding. - Voorbereiden en coördineren van zakelijke reizen. WIE ZOEKEN WE? Je beheert complexe agenda's en zorgt ervoor dat afspraken, planningen en benodigde documenten tot ...