About this role
cover image Opleidingsniveau MBO Type dienst Dagdienst Locatie MAASVLAKTE ROTTERDAM Salaris € 3.900 - € 3.900 per maand Ben jij een ervaren secretaresse die graag tijdelijk ondersteunt? In deze rol werk je van oktober 2026 tot en met maart 2027 nauw samen met een projectorganisatie op een moderne terminal in Rotterdam. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en afwisseling. Lees dan snel verder! Functieomschrijving Als tijdelijke secretaresse ben jij de steun en toeverlaat voor de projectorganisatie. Je zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt en houdt het overzicht, ook als het druk is. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen verschillende taken en hebt veel contact met collega's, bezoekers en externe relaties. Jouw werkdagen zijn gevuld met het regelen van afspraken, administratieve taken en het ontvangen van gasten. Geen dag is hetzelfde, want jij springt bij waar nodig en houdt altijd het hoofd koel. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Secretariële ondersteuning bieden aan de projectorganisatie; - Vergaderruimtes beheren; - Declaraties verwerken; - Agenda's beheren en afspraken inplannen of wijzigen; - Notuleren tijdens vergaderingen; - Contracten ter ondertekening aanbieden en de verdere afwikkeling verzorgen; - Zakelijke reizen boeken; - Administratieve ondersteuning bieden; - Bezoekers ontvangen en te woord staan. Wat bieden wij - Een tijdelijke baan op uitzendbasis of als zzp'er; - Een bruto maandsalaris vanaf € 3.900,- op fulltime basis; - 3 à 4 dagen per week, werkdagen in overleg; - Periode: oktober 2026 tot en met maart 2027. Functie-eisen - Je hebt aantoonbare ervaring in een secretariële of vergelijkbare functie; - Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar in de periode van oktober 2026 tot en met maart 2027, bij voorkeur op maandag en woensdag (overige dagen in overleg); - Je beheerst Office (Word, Excel, Outlook) uitstekend; - Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal i...