About this role
Management Assistant Referentie: 10036460 Brussel Freelance Outsourcing Ben jij een ervaren Management Assistant met een passie voor organisatie en ondersteuning? Bij onze opdrachtgever krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in een dynamisch en multidisciplinair team. Je beheert correspondentie, organiseert vergaderingen en draagt bij aan de sociale cohesie binnen het team. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, ben je de schakel die alles soepel laat verlopen. Ben jij flexibel, gestructureerd en een sterke teamspeler? Grijp deze unieke kans en solliciteer nu! Beschrijving - Jij herleest en finaliseert brieven, rapporten en notities; - Jij beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (zoals inventarisatie, verzending, opvolging en archivering) en ondersteunt bij andere administratieve taken; - Jij beantwoordt incidenteel telefoontjes; - Jij creëert en onderhoudt dossiers om deze actueel te houden; - Jij organiseert zowel interne als externe vergaderingen en verzorgt af en toe reizen; - Jij ondersteunt het multidisciplinaire team door mee te denken en naar oplossingen te zoeken; - Jij werkt samen met je collega's van het secretariaat aan de procedures en houdt deze zorgvuldig bij; - Jouw creatieve inbreng draagt bij aan het versterken van de sociale cohesie binnen het team. Je profiel - Beschikt over een bachelordiploma in officemanagement of een vergelijkbare kwalificatie (vereist); - Heeft minstens vijf jaar relevante werkervaring als Management of Team Assistant, bij voorkeur in een juridische setting; - Beheerst de Nederlandse en Franse taal zowel mondeling als schriftelijk uitstekend, met een praktische basis in het Engels; - Is flexibel, goed gestructureerd en in staat om prioriteiten te stellen; kan zowel zelfstandig als in teamverband effectief functioneren; - Heeft een goede kennis van de gangbare Microsoft Office-programma's (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc.); - Ka...