About this role
32-36 uur Heerlen Hbo Voor de Raad van Bestuur zoeken wij een ervaren secretaresse voor 32 - 36 uur per week, met standplaats Heerlen. In deze functie ondersteun je de Raad van Bestuur in een complexe bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht, schakelt soepel tussen strategie en uitvoering en zorgt met jouw organisatiesensitiviteit en zorgvuldigheid dat processen goed verlopen. Herken jij je hierin? Kom kennismaken met Mondriaan! Interesse? We horen het graag! Past deze functie bij jou? Je ondersteunt de Raad van Bestuur proactief en professioneel bij secretariële, administratieve, organisatorische en beleidsvoorbereidende werkzaamheden. Daarbij zorg je binnen het secretariaat Raad van Bestuur voor goede afstemming, actuele informatievoorziening en een soepel verloop van bestuurlijke processen. Wat ga je doen? - Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij alle reguliere secretariële en organisatorische werkzaamheden; - Je beheert complexe agenda's, stelt prioriteiten en bewaakt acties en afspraken; - Je handelt e-mail, correspondentie en post zorgvuldig en tijdig af; - Je bent aanspreekpunt voor interne en externe partijen en ontvangt bezoekers professioneel; - Je ondersteunt vergaderingen op bestuursniveau, inclusief voorbereiding en verslaglegging; - Je stemt advies- en besluitvormingsprocessen af met de bestuurssecretaris en andere betrokkenen; - Je beheert het archief en levert informatie aan voor beleidsnotities. In je werk sluit je aan bij onze uitgangspunten: Samen, Toegevoegde waarde, Integraal en Persoonlijk (STIP). Voordelen - Een mooie extra beloning aan het einde van het jaar voor het harde werken - Profiteer van sporten met korting of kom naar je werk met een leasefiets. - Veel mogelijkheden voor ontwikkeling en innovaties tijdens je werk. Dit neem je mee Jij hebt: - Ruime ervaring als secretaresse voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht van een grote, dynamische organisatie; - Ervaring met complex agendab...