About this role
Bestuursassistent - de organisator achter de schermen 32-36 uur per week, standplaats Roermond Wie kan dit regelen? Jij dus. Omdat je hier niet in een hokje zit. Je bent de ene keer bezig met een complexe agenda en het volgende moment organiseer je een bijeenkomst, denk je mee over de inrichting van het kantoor of regel je iets waardoor een activiteit nét wat leuker wordt. Je krijgt verantwoordelijkheid, maar ook ruimte om zelf initiatief te nemen. Je werkt dicht bij het bestuur en krijgt een kijkje in een organisatie waar veel gebeurt. En misschien wel het belangrijkste: met jouw organisatietalent draag je bij aan werk dat ertoe doet. Als bestuursassistent ben je een belangrijke schakel binnen Bureau Jeugdzorg Limburg en Veilig Thuis Noord- en Midden-Limburg. Je zorgt ervoor dat de bestuurder goed voorbereid op pad kan, afspraken soepel verlopen en belangrijke zaken op tijd geregeld zijn. Maar jouw rol is veel breder dan alleen agenda- en secretariële ondersteuning. Jij bent een echte regelaar: je houdt het overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt dat dingen voor elkaar komen. Samen kijken we ook hoe we de functie verder kunnen ontwikkelen zodat deze naadloos bij jou past. Wat ga je doen? Je ondersteunt de bestuurder en de bestuurssecretaris en zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Jij houdt de lijnen bij elkaar en weet wat er speelt. Je beheert de complexe agenda van de bestuurder, maar kijkt vooral verder: wat moet er gebeuren om een afspraak, overleg of bijeenkomst goed te laten verlopen? Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt zelf met oplossingen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het juist leuk dat je dag niet volledig voorspelbaar is. Zo kun je de ene dag bezig zijn met: • het plannen en slim organiseren van de agenda van de bestuurder; • het voorbereiden van een overleg en zorgen dat de juiste stukken klaarliggen; • het bewaken van acties en deadlines; • het conta...