About this role
Radboud Universiteit logo - Managementassistent Campus & Facilities Dienstverband 0,8 fte Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en vooruitdenken? Als managementassistent ben jij de verbindende schakel achter de schermen en zorg je met jouw overzicht en proactieve aanpak dat alles soepel verloopt binnen Campus & Facilities. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. Als managementassistent ondersteun je de divisiedirecteur en het managementteam (MT) van Campus & Facilities. Je vervult een centrale en veelzijdige rol, waarin je agenda's beheert, afspraken coördineert en proactief meedenkt. Je weet wat er speelt, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat de divisiedirecteur en het MT optimaal worden ondersteund. Daarnaast coördineer en organiseer je overleggen en draag je zorg voor het tijdig en zorgvuldig aanleveren van stukken voor diverse gremia, waaronder het managementteam van Radboud Services, het college van bestuur en de Universitaire Gezamenlijke Vergadering. Je bewaakt deadlines en acties, stemt af met betrokken collega's en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent behoud je het overzicht in deze dynamische en afwisselende werkomgeving. Wat breng je mee? - Je hebt een afgeronde secretariële, managementondersteunende of administratieve opleiding op mbo-niveau. - Je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie. - Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, onderwerpen en prioriteiten. - Je bent servicegericht, organisatiesensitief, accuraat en resultaatgericht. - Je werkt zelfstandig en zoekt tegelijkertijd actief de samenwerking met collega's. - Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. - Je hebt goede kennis van Microsoft Office 365 en maakt je nieuwe software en systeme...