About this role
Zakres obowiązków: 1.Obsługa i kontrola dokumentacji finansowej w tym: 1)rejestrowanie faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych w systemie informatycznym wykorzystywanym w Jednostce; 2)weryfikowanie kompletności i poprawności danych zawartych w dokumentach finansowych przed przekazaniem ich do dalszego obiegu; 3)kontrolowanie prawidłowości obiegu dokumentów związanych z realizacją wydatków, w szczególności pod względem terminów płatności, wymaganych akceptacji i kompletności podpisów. 4)bieżące porządkowanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami. 2.Obsługa administracyjna i współpraca 1)przygotowywanie i obsługa wniosków kierowanych do Zarządu Województwa Wielkopolskiego, w zakresie powierzonych zadań; 2)sporządzanie, redagowanie i ewidencjonowanie korespondencji służbowej, w tym korespondencji elektronicznej; 3)udzielanie informacji oraz bieżąca współpraca z pracownikami ROPS w zakresie realizowanych zadań; 4)bieżąca współpraca z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w zakresie spraw związanych z realizacją powierzonych zadań; 5)przygotowywanie dokumentów, zestawień i informacji na potrzeby przełożonych oraz innych komórek organizacyjnych. 3.Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością jednostki, powierzonych przez przełożonego, pozostających w zakresie kompetencji stanowiska. Wymagania: - wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne - pozostałe: Wymagania niezbędne: -obywatelstwo polskie, -wykształcenie średnie, -co najmniej 1 rok stażu pracy przy rejestrowaniu i opisywaniu dokumentów finansowych w systemach finansowo-księgowych czy planistycznych, -umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną; -umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office, w szczególności programu Excel; -umiejętność organizacji pracy własnej; -umiejętność współpracy w zespole; -umiejętność jasnego, rzeczowego i profesjonalnego komunikowania się; -umiejętność redagowania