About this role
Zakres obowiązków: Przyjmowanie do archiwum uporządkowanej dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych pod wszelką postacią, przechowywanie i opracowywanie akt, prowadzenie ewidencji przyjętej dokumentacji, dokonywanie zmian w ewidencji, przechowywanie i zabezpieczanie środków ewidencyjnych, zabezpieczanie i udostępnianie przechowywanej dokumentacji, przekazywanie materiałów archiwalnych kategorii A do archiwum państwowego, brakowanie dokumentacji oraz inicjowanie brakowania niearchiwalnej kategorii B, opracowywanie (archiwizacja) akt nieuporządkowanych w archiwum zakładowym, utrzymywanie stałego kontaktu z archiwum państwowym, dbałość o całość mienia archiwum i jego zabezpieczenie, a w szczególności o zabezpieczenie dokumentacji przed pożarem, wilgocią, zniszczeniem mechanicznym i szkodnikami, prowadzenie rejestru pomiarów temperatury i wilgotności w pomieszczeniach archiwum zakładowego, przeprowadzanie kwerend archiwalnych, sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum, opracowywanie projektów zarządzeń, prowadzenie szkoleń z zakresu instrukcji kancelaryjnej, przygotowywanie od strony technicznej wyborów i referendów, wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach działania Wydziału. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00-15:00. Wymagania: - wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - pożądane - umiejętności: obsługa pakietu MS Office - pożądane - pozostałe: min. 3-letni staż pracy w administracji publicznej na stanowisku archiwisty, znajomość przepisów: ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, Rozporządzenie MSW w spraw